Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 121 "Behördeninterne Serviceleistungen" am Dienstort Suhl (E 6 TV-L)

fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

30 Tage Urlaub im Jahr

Behördliches Gesundheitsmanagement

Ihr Profil erforderlich:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als

Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste vorzugsweise in der Fachrichtung Archiv oder

Verwaltungsfachangestellte/r oder

Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder

Kaufmann/frau für Büromanagement (vorzugsweise mit der Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“) oder vergleichbar oder

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

wünschenswert:

• durch ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s überdurchschnittliche

Selbstständigkeit und Initiative

Flexibilität und Entscheidungsfreude

Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Verhandlungsgeschick und Kooperationsfähigkeit

Zuverlässigkeit und Sorgfalt

Teamfähigkeit

• Kenntnisse oder praktische Erfahrungen in Archivangelegenheiten des öffentlichen Dienstes und in der Anwendung und Arbeit in einem digitalen Dokumentenmanagementsystems

• sicherer Umgang mit einschlägigen MS Office-Programmen und Erfahrungen mit dem Dokumentmanagementsystem Thüringen-VIS

• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse 3 bzw. B und die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen

• körperliche und gesundheitliche Eignung zum Ausführen von Tätigkeiten, die das gelegentliche Heben und Tragen von Lasten bis maximal 10 kg erfordern

• amtsangemessenes Auftreten

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:

Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,

Nachweis über den einschlägigen Berufsabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie

aktuelles Arbeitszeugnis (sofern Berufserfahrung vorhanden)

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 30. September 2026 unter:

Weitere Hinweise

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung?

Dann steht Ihnen Frau Agatha unter der Telefonnummer 0361/57 332 1216 zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.