Verwaltungsmitarbeiter/innen (m/w/d) in Teilzeit gesucht

Verwaltungsmitarbeiter/innen (m/w/d) in Teilzeit gesucht

Allgemeines:

Die Gemeinde Brombachtal im Odenwaldkreis sucht zum 1. Januar 2027 Verstärkung für das Rathausteam,

zwei Verwaltungsmitarbeiter/innen (m/w/d) in Teilzeit ,

mit 34 und 27 Wochenstunden.

Die Gemeinde Brombachtal liegt in Südhessen und ist eine von zwölf Städten und Gemeinden des Odenwaldkreises. Sie besteht aus den fünf Ortsteilen Kirchbrombach mit Balsbach, Langenbrombach, Böllstein, Birkert und Hembach und bietet ein attraktives Wohnumfeld sowie viel Raum für verschiedenste naturnahe Aktivitäten.

Eine gute und bedarfsgerechte Versorgung in den Bereichen Kinderbetreuungseinrichtungen, Grundschule, Einkaufsmöglichkeiten, ärztliche Betreuung sowie Sport- und Freizeitangebote ist gegeben.

Die Verwaltung versteht sich als moderner Dienstleister für alle Brombachtaler Einwohnerinnen und Einwohner, deren Anliegen von qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern freundlich und kompetent bearbeitet werden.

Ihre Aufgabenschwerpunkte für die Stelle mit 34 Wochenstunden:

· Terminkoordination und Erledigung von Schreibarbeiten

· Zentraler Postein- und -ausgang sowie Telefonzentrale

· Vermietung gemeindeeigener Gebäude für Veranstaltungen und Familienfeiern (bspw. DGH, Sporthalle)

· Vereinsangelegenheiten und Jugendförderung

· Organisation und Mitwirkung bei kommunalen Veranstaltungen

· Zentrale Beschaffung

· Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Gemeinde-Homepage sowie der Social Media Plattformen

· Ehrenkommission inkl. Schriftführung

· Mitarbeit Inventur (alle 3 Jahre)

Ihre Aufgabenschwerpunkte für die Stelle mit 27 Wochenstunden:

· Terminkoordination und Erledigung von Schreibarbeiten

· Bearbeitung der Gemeindezeitung

· Betreuung Schiedsamt

· Aufbereitung Schöffenwahlen

· Tourismusangelegenheiten

· Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Gemeinde-Homepage sowie der Social Media Plattformen

· Vertretung Sitzungsdienst

· Sachbearbeitung Personalwesen

Wir wünschen uns von Ihnen

· eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung

· mehrjährige Berufserfahrung; vorzugsweise im Bereich Sekretariat

· für die Sachbearbeitung Personalwesen: Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, insbesondere TVöD, Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, Entgeltabrechnung und Personalwirtschaft, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit der Personalverwaltungssoftware LOGA

· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit

· Erfahrung in der Pflege von Websites sowie Social Media

· sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Loyalität und absolute Diskretion

· die Fähigkeit, strukturiert – auch unter engen zeitlichen Vorgaben – zu arbeiten

· Kenntnisse und sichere Anwendung gängiger MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)

· selbstständiges und flexibles Arbeiten, Sorgfalt und Zuverlässigkeit

· Interesse am Umgang mit Rechtsvorschriften

· hohe Flexibilität und Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen und Sitzungen, inklusive Protokollführung, außerhalb der regulären Arbeitszeit

· Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

· überdurchschnittliche Belastbarkeit

· kreatives, kundenorientiertes und kostenbewusstes Handeln

· die Bereitschaft zur Weiterbildung

Ein freundlicher, angemessener Umgang mit dem Publikum und ein repräsentatives Auftreten gehören zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes. Führerschein Klasse B ist Voraussetzung.