Stabsleitung Präsidium (m/w/d)

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Stabsleitung Präsidium (m/w/d)

Sie unterstützen das Präsidium, koordinieren Termine und bereiten Entscheidungen vor und nach.

Das Präsidium trägt die strategische Verantwortung für den Verband. Damit Entscheidungen tragfähig sind, müssen sie sauber vorbereitet, dokumentiert und nachgehalten werden.

Als Stabsleitung Präsidium arbeiten Sie unmittelbar an dieser Schnittstelle: Sie bereiten Sitzungen vor, halten Beschlüsse nach und sorgen dafür, dass Termine, Unterlagen und Zuständigkeiten zusammenpassen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Präsidiums im laufenden Betrieb

Koordination und Terminlegung von Sitzungen, Gesprächen und Ausschussterminen

Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen: Sachstand, Optionen, Gegenargumente

Protokollführung und Nachhalten der gefassten Beschlüsse

Vorbereitung von Unterlagen für Gespräche mit Politik, Verwaltung und Verbänden

Schnittstelle zu Geschäftsstelle, Fachausschüssen und Politischem Beirat

Was Sie mitbringen

Erfahrung in Referats-, Assistenz- oder Stabsarbeit, gern aus Verwaltung, Kanzlei oder Verband

Strukturierte Arbeitsweise und Gespür für Prioritäten

Sprachliche Sicherheit: Sie können komplexe Sachverhalte kurz und präzise fassen

Diskretion im Umgang mit vertraulichen Vorgängen

Verlässlichkeit bei Fristen und Terminen

Sicherer Umgang mit digitaler Zusammenarbeit

Was wir bieten

Arbeit direkt an der strategischen Ebene des Verbandes

Einblick in Verbandspolitik, Gremienarbeit und politische Kommunikation

Berufliche Vernetzung mit Fach- und Führungskräften aus Recht, Wirtschaft und Verwaltung

Qualifizierte Tätigkeitsbescheinigung und auf Wunsch ein Referenzschreiben

Teilnahme an Fachtagungen und Sitzungen

Freie Zeiteinteilung, Zusammenarbeit überwiegend remote

Die Tätigkeit wird ehrenamtlich ausgeübt. Notwendige Auslagen werden nach unserer Reisekosten- und Auslagenordnung erstattet.

Auf einen Blick

Bereich

Präsidium und Gremien

Art

Ehrenamt

Umfang

5 bis 7 Stunden pro Woche

Einsatzort

Remote, bundesweit

Beginn

ab sofort

Referenz

BVH-2026-103

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Kontakt für Bewerbungen

Fragen zur Mitwirkung, zum Umfang oder zum Ablauf? Melden Sie sich gern vor der Bewerbung bei der Geschäftsstelle Berlin.

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030 23326484-0→

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Ein kurzes Anschreiben genügt. Lebenslauf und Nachweise können Sie direkt anhängen; nachreichen ist ebenfalls möglich.