Mitarbeiter (m/w/d) – Zentrale

Mitarbeiter (m/w/d) – Zentrale (EG 4 TVöD)

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

27356 Rotenburg (Wümme)

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Haupt- und Personalamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeiter (m/w/d) – Zentrale

(EG 4 TVöD)

am Standort Rotenburg (Wümme) und Bremervörde.

Das Haupt- und Personalamt mit seinen 39 Mitarbeitenden ist zuständig für die Zentralen Dienste, den Bereich Personal und Organisation und die Zentrale Vergabestelle, um sich für die Belange von ca. 1.150 Beschäftigten innerhalb der Landkreisverwaltung einzusetzen.

Ihre Aufgaben:

Um die Anliegen der Kundschaft kümmern Sie sich persönlich, telefonisch oder per Mail und leiten diese entsprechend weiter. Schlüssel für die Besprechungsräume werden von Ihnen ausgegeben und verwaltet, EURO-Schlüssel von Ihnen verkauft.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Betreuung des besonderen elektronischen Behördenpostfachs (beBPo) sowie die Erstellung von Namensschildern und Parkausweisen.

Die Erste-Hilfe-Kurse werden von Ihnen organisiert, die Teilnehmenden eingeladen und Teilnahmebescheinigungen weitergegeben. Die Erste-Hilfe-Kästen auf den einzelnen Etagen werden von Ihnen kontrolliert und mit Material aufgefüllt.

Die Dienstwagen werden von Ihnen verwaltet und die Schlüssel und Papiere an die Beschäftigten ausgegeben. Sie nehmen die monatlichen Kilometerabrechnungen vor. Am Standort Bremervörde kümmern Sie sich um Werkstatttermine und Termine zur Wagenpflege.

In Bremervörde verwalten Sie die Materialbestände und übernehmen die Bestellung von Büromaterial. Außerdem unterstützen Sie an diesem Standort bei Veranstaltungen durch die Bereitstellung von Kalt- und Heißgetränken, die Schlüsselausgabe und Raumbuchungen.

Als Vertreter (m/w/d) werden sie auch in der Poststelle tätig. Dabei wird die tägliche Ein- und Ausgangspost von Ihnen bearbeitet. Sie bedienen die Frankiermaschine, erstellen monatliche Statistiken nach Kostenstellen und beraten die Mitarbeitenden bei Versandfragen. Posteingänge in Form von Rechnungen oder für das Jobcenter werden von Ihnen digitalisiert und bis zum Lagerfristende zwischengelagert.

Ihr Profil:

Wünschenswert wäre eine für die Tätigkeiten förderliche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenempfangsbereich. Grundlegende Kenntnisse zum Datenschutz sind Ihnen geläufig und werden von Ihnen umgesetzt.

Sie verfügen über anwendungssichere Office-Kenntnisse (Word, Excel) und können sich schnell in Fachanwendungen einarbeiten.

Da Sie Anlaufstelle für die Kundschaft und auch Beschäftigten sind, kommunizieren Sie gern mit Menschen. Sie können sich gut ausdrücken, auf die Belange Ihrer Gegenüber eingehen und bleiben stets freundlich und verbindlich.

Eine selbständige Arbeitsweise ist für Sie ebenso wichtig, wie sich zu strukturieren und Ihre Arbeitsaufträge zu priorisieren. Dabei kommt Ihnen zugute, dass Sie mitdenken und vorausschauend planen und Ihre Unterstützung bei freien Kapazitäten anbieten.

In Vertretungsfällen sind Sie in verschiedenen Bereichen der Zentralen Dienste im Einsatz. Daher ist es Ihnen wichtig, sich mit den Kolleginnen und Kollegen zu relevanten Punkten auszutauschen und relevante Informationen weiterzugeben. Ihre Führungskraft binden Sie ein, soweit es erforderlich ist.

Wir bieten…

flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit Arbeitszeitguthaben auch mehrtägig abzubauen.

die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren.