Sachbearbeiter*in für das Servicebüro/ Standesbeamtin*Standesbeamter

Sachbearbeiter*in für das Servicebüro/ Standesbeamtin*Standesbeamter

Arbeitgeber: Stadt Bad Harzburg

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Bad Harzburg

Arbeitszeit

Vollzeit

Anstellungsdauer

Unbefristet

Bewerbungsfrist

27.09.2026

Laufbahn / Entgeltgruppe

Einfacher Dienst

Kontakt

Herr Otte

Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben

oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Sachbearbeiter*in für das Servicebüro/ Standesbeamtin*Standesbeamter

Bei der Stadt Bad Harzburg ist in der Abteilung Servicebüro/ Standesamt zum nächstmöglichen Termin die Stelle als

Sachbearbeiter*in für das Servicebüro/ Standesbeamtin*Standesbeamter

auf Dauer zu besetzen.

Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist der Nachweis eines abgeschlossenen Studiums mit einem Bachelor bzw. Diplomgrad in den Bereichen europäisches Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften sowie Verwaltungsbetriebswirtschaft, eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder alternativ ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I.

Daneben ist die Teilnahme an einem 14-tägigen Grundseminar mit Prüfung zur/zum Standesbeamtin*Standesbeamten Voraussetzung.

Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

Standesamt:

Beurkundung von Personenstandsfällen (Geburten, Sterbefälle, Eheschließungen etc.), auch mit ausländischer Beteiligung

Ausstellung von Personenstandsurkunden

Führung und Auskunftserteilung von Personenstandbüchern und Registern

Elektronische Nacherfassung von Altregistern unter Anwendung des Softwareprogramms „AutiSta“

Prüfung der Ehevoraussetzungen und Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen

Durchführungen von Eheschließungen

Verfahren zur Anerkennung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen

Prüfung ausländischer Urkunden

Bearbeitung von Anfragen und Erklärungen zum Namensrecht nach deutschem und ausländischem Recht

Servicebüro:

Sachbearbeitung Einwohnermeldewesen

Durchführung von An- und Abmeldungen

Sachbearbeitung Pass- und Ausweiswesen

Beantragung von Personaldokumenten mit Prüfung vorgelegter nationaler und internationaler Dokumente

Sachbearbeitung Fundbüro und Serviceaufgaben

Fundbüroannahme, Eintragung und Ausgabe von Fundgegenständen

Beantragung von Führungszeugnissen

Beglaubigung von Dokumenten und Unterschriften

Festsetzung von Gebühren und Führen der Gebührenkasse (bar)

Anforderungsprofil:

Unsere Anforderungen:

sicheres und freundliches Auftreten auch in Konfliktsituationen

Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz verbunden mit selbstständiger, verantwortungsbewusster, genauer und teamorientierter Arbeitsweise

Einsatzbereitschaft und Flexibilität u.a. in der Arbeitsgestaltung

gutes Deutsch in Word und Schrift auf Sprachniveau C1

Belastbarkeit

Konfliktfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Weiterbildungen und Einarbeitung in Fachprogramme