Projektassistenz und Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d)

Projektassistenz und Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d)

Hochbauamt

Referenznummer: 00600180_3

Veröffentlichung: 12.09.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 b TVöD, BesGr. A 9-10 BayBesO

Gehaltsrahmen ( ):

ca. 48.571 - 68.277 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Als Projektassistenz und Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d) im Hochbauamt unterstützen Sie Bauprojektteams (z.B. Team Staatstheater) im Rahmen des nicht baufachlichen Projektmanagements und bei verwaltungsmäßigen Tätigkeiten. Hierzu zählen insbesondere:

Eigenverantwortliche Haushaltsbewirtschaftung und Mittelüberwachung für Hochbaumaßnahmen einschließlich Budgetplanung, Finanzcontrolling und Zahlungsabwicklung

Bearbeitung von Rechnungen, Erstellung von Kassenanordnungen sowie Überwachung von Einnahmen, Ausgaben und Zahlungsströmen

Führen und Pflege von Haushalts-, Bewirtschaftungs- und Abrechnungsunterlagen sowie Erstellung von Auswertungen und Rechnungsstellungen

Organisation und Koordination von Posteingängen, Terminen, Besprechungen, Baustellenbegehungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung

Erstellung, Betreuung und Nachverfolgung von Beschlussvorlagen und Ausschussangelegenheiten über das Ratsinformationssystem Allris

Pflege von Datenbanken sowie Koordination und Weitergabe von öffentlichkeitsrelevanten Informationen und Pressemitteilungen

Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergabeverfahren und Vertragsangelegenheiten einschließlich der Erstellung von Aufträgen und Nachträgen

Mitwirkung bei der Projektabwicklung durch Dokumentation von Bauvorhaben, Fördermittelmanagement sowie Verwaltung von Bürgschaften und Vergabeunterlagen

Voraussetzungen:

Fachprüfung II bzw. Beschäftigte (Verwaltungsfachangestellte/r, Fachprüfung I) mit der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren oder

Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit der Eignung und Bereitschaft, sich dem modularen Qualifizierungsverfahren zu unterziehen oder

Erfolgreich abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium

Bewerbende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I und der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren, sind mit Stellenbesetzung grundsätzlich zunächst in Entgeltgruppe 9a TVöD eingruppiert unter Gewährung einer Zulage entsprechend der Stellenbewertung ab dem Zeitpunkt der maßgebenden Beschäftigung, bei erfolgreichem Abschluss des Beschäftigtenlehrganges II erfolgt eine Höhergruppierung entsprechend der Stellenbewertung.

Wünschenswert:

Organisationstalent und gute Verwaltungskenntnisse

Genauigkeit und Sorgfalt bei der täglichen Arbeit sowie eine selbständige Arbeitsweise

Erfahrungen in der Haushaltsachbearbeitung

Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Erfahrungen im Projektmanagement

Interesse und technisches Grundverständnis der Abwicklung von Bauprojekten

Hohe kommunikative Kompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit