Assistenz- und Sekretariatskraft (w/m/d)

E 8

Vollzeit

Assistenz- und Sekretariatskraft (w/m/d)

Vollzeit

Publiziert: 11.09.2026

Publizierung bis: 04.10.2026

Das Tiefbau- und Vermessungsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine

Assistenz- und Sekretariatskraft (w/m/d)

Über 47.000 Adressen, 26 Ortsbezirke, ca. 350 Brücken und ca. 2.100 Straßen mit zahlreichen Verkehrszeichen werden durch das Tiefbau- und Vermessungsamt geplant, verwaltet, errichtet und unterhalten.

Die Abteilung Verwaltung ist innerhalb des Amtes zentraler Servicepartner für viele spannende Themenbereiche, wie IT, Personal und Organisation. Darüber hinaus befassen wir uns mit diversen Fachthemen wie Verträgen und Forderungen, Schadensfällen, Flächenmanagement und Adressvergabe.

Sie halten unserem Team den Rücken frei, bringen Struktur in die vielfältigen Themen und sorgen dafür, dass bei uns alles rund läuft.

Suchen Sie eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe? Dann sind Sie bei uns richtig.

Ihre Aufgaben

Organisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitung

Verwalten des Terminkalenders

Organisieren und Koordinieren von Terminen inkl. deren Vor- und Nachbereitung

Führen des Krankenstandes der Abteilung

Dokumentations- und Ablagemanagement sowie Mitwirken bei den hierfür relevanten Prozessen und Projekten

Steuern der amtsweiten betriebsärztlichen Untersuchungen mit den besonderen Anforderungen eines technischen Amtes (auch hinsichtlich Arbeitsschutz)

Aktives Unterstützen des operativen und administrativen Tages- und Projektgeschäftes in der Abteilung

Steuern des fristgebundenen Schriftverkehrs

Selbständiges Erstellen von verschiedenen Auswertungen und Präsentationen

Vertreten der Assistenz der Amtsleitung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann

Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten

Souveräner Umgang im Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern

Organisationstalent mit ganzheitlichem Blick

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, durch die Sie unmittelbar an der Gestaltung der Landeshauptstadt Wiesbaden beteiligt sind und mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten

Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung

Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung

Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)

Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Bilo (0611) 31- 2752 gerne zur Verfügung.

Sie fühlen sich angesprochen?

Bewerben Sie sich jetzt und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 04.10.2026 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button „Jetzt bewerben“.