Assistenz der kfm. Geschäftsführung / kfm. Sachbearbeitung (m/w/d)

Jobs und Ausbildung

Mit rund 500.000 Besucher*innen jährlich gehören wir zu einer der attraktivsten Freizeiteinrichtungen der Landeshauptstadt Dresden. In modernen und themenspezifisch gestalteten Anlagen leben etwa 1.000 Tiere in 204 Arten auf einer Fläche von insgesamt 13 Hektar. Das Konzept des Zoo Dresden ist vielfältig und verbindet Erholung und Bildung mit der Aufklärung und Sensibilisierung der Besucher*innen für Natur- und Artenschutz. Wenn Sie Teil unseres Teams werden und unseren Zoo durch Ihre motivierte Arbeit weiter voranbringen möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Wir bitten um Verständnis, dass wir aufgrund der Fülle an Anfragen leider nicht alle Initiativbewerbungen und Bewerbungen, die außerhalb der angegebenen Bewerbungszeiträume bei uns eingehen, bearbeiten können.

Aktuelle Stellenangebote

Ausbildung zum Tierpfleger (m/w/d) - Fachrichtung Zoo

Assistenz der kfm. Geschäftsführung / kfm. Sachbearbeitung (m/w/d)

Assistenz der kfm. Geschäftsführung / kfm. Sachbearbeitung (m/w/d)

Wir suchen ab dem 1. Dezember 2026 eine Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung und kaufmännischen Sachbearbeitung (Teilzeit - 30 Stunden pro Woche). Die Vergütung erfolgt gemäß des Haustarifvertrages, angelehnt an den TVöD / VKA - EG 6.

Ihre Aufgaben:

Assistenz der Geschäftsführung: Sie unterstützen in allen organisatorischen sowie administrativen Belangen und übernehmen die eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.

Termin- und Reisemanagement: Sie sind zuständig für die Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.

Projekt- und Aufgabensteuerung: Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Organisation, Überwachung und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen.

Rechnungsmanagement: Sie sind verantwortlich für die Rechnungskontrolle sowie deren weitere Bearbeitung und Verwaltung.

Daten- und Stammdatenpflege: Sie pflegen alle relevanten kaufmännischen Stammdaten.

Dokumenten- und Informationsmanagement: Die Verwaltung vertraulicher Dokumente und ein sicherer Umgang mit sensiblen Informationen rundet Ihr Aufgabengebiet ab

Ihre Voraussetzungen:

Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung: Sie bringen Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Verwaltung oder Assistenz mit.

Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.

Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten um.

IT-versiert: Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.

Kommunikations- und Teamfähigkeit: Sie überzeugen durch Ihre Kunden- und Serviceorientierung, arbeiten gerne im Team und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen:

gelebte offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Urlaubsanspruch von bis zu 30 Arbeitstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche

einen spannenden und attraktiven Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 30. Oktober 2026 unter der Postanschrift:

Zoo Dresden GmbH

Tiergartenstraße 1

01219 Dresden

oder digital unter:

Die Vorstellungsgespräche sind voraussichtlich für den 11. November 2026 geplant.