Verwaltungskraft in einer Region im Jugendamt (hier Region Nord) (m/w/d)

Reinickendorf - in Berlin ganz oben.

Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen.

Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit.

Sie. Wir. Gemeinsam!

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Jugend und Familie sucht ab sofort, unbefristet, eine

Verwaltungskraft in einer Region im Jugendamt (hier Region Nord) (m/w/d)

Entgeltgruppe gem. TV-L: E6 (Bewertungsvermutung)

Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

(Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)

Ihre Aufgaben

sind u.a. folgende:

Verwaltungstätigkeiten in den Bereichen Jugendgerichtshilfe, Kinderschutz, Regionaler Sozialpädagogischer Dienst (RSD) sowie der Jugend- und Familienförderung

Bearbeitung des Posteingangs (analog/digital), Sortierung, Weiterleitung sowie Erstellung und Versand von Schreiben nach Vorlage

Führung, Pflege und Archivierung von Akten (SoPart) sowie Datenpflege in Fachverfahren

Mitwirkung bei der verwaltungsmäßigen Bearbeitung von Jugendhilfeleistungen, Angeboten der Jugend- und Familienförderung sowie Maßnahmen nach dem JGG, Erfassung von Fällen, Zuarbeit bei der Zuständigkeitsprüfung gemäß SGB VIII sowie Bearbeitung standardisierter Anfragen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben

Unterstützung im Tagesdienst durch Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Dokumentation von Eingängen und Pflege von Listen; einmal wöchentlich Spätdienst bis 18:00 Uhr

Mitwirkung bei Haushalts- und Rechnungsbearbeitung, Statistik und KLR-Datenpflege sowie administrativen Personalaufgaben

Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Ihr Profil

umfasst:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Es können sich auch Auszubildende des Landes Berlin bewerben, die den oben genannten Ausbildungsabschluss anstreben und bis zum 28.02.2027 ihre Ausbildung erfolgreich beenden werden.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungsunterlagen:

aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-222-68112

Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)

Nachweise über die geforderten Qualifikationen

aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse

ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Auskünfte:

Fachabteilung: Frau Ismail (organisatorisch), und Frau Simpson-Fuchs (fachlich),

Personalmanagement: Frau Yilmaz,

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.

Bei mehr als 20 Bewerbungen erfolgt ggf. ein Vortest. Das Bestehen ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.