Sachbearbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat

Sachbearbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat (EG 6 TVöD-VKA)

Kurzinfo

Arbeitszeit

Teilzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

38159 Vechelde

Die Gemeinde Vechelde ist eine kreisangehörige Gemeinde im Landkreis Peine mit rund 18.700 Einwohnerinnen und Einwohnern. Sie hat 17 Gemeindeteile und liegt im Städtedreieck Braunschweig, Peine, Salzgitter. Die Entfernung zum Oberzentrum Braunschweig beträgt rund 7 km und zur Kreisstadt Peine sind es rund 10 km. Die Gemeinde Vechelde ist verkehrsgünstig an die Bundestraßen B 1 und B 65 und an das Streckennetz der Deutschen Bahn (Braunschweig – Vechelde – Hannover) angeschlossen und bietet für Menschen aller Generationen ein umfassendes Infrastrukturangebot.

Für die Grundschule Vechelde ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

die unbefristete Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat

in Teilzeit (mind. 30 h/Woche)

mit der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA zu besetzen.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

Unterstützung der Schulleitung in Angelegenheiten der Schule u.a. bei der Organisation des Ganztagsbetriebs

Angelegenheiten der Schülerschaft (z.B. An- und Abmeldungen, Beförderung, Schülerdatenverwaltung, Statistik)

Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Telefonate, Besucherbetreuung, Terminkoordinierung, Postverkehr)

Haushaltsangelegenheiten (z.B. Verwaltung des Schulbudgets, Materialbeschaffungen, Mitwirkung bei Beschaffungen in Absprache mit dem Fachdienst)

Bearbeitung von Rechnungen

Eine Änderung des Geschäftsverteilungsplans bleibt vorbehalten.

Was Sie mitbringen:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

alternativ eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung aus dem Aufgabenbereich, vorzugsweise als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement/-kommunikation

Berufserfahrung im Schulsekretariat oder einer vergleichbaren Sekretariatstätigkeit

wünschenswert sind Kenntnisse mit dem Schulverwaltungsprogramm „SibankPLUS“ und der Schulplattform „IServ“

sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Microsoft Word, Excel, Outlook)

Zuverlässigkeit, hohe Motivation und Flexibilität

Organisationsvermögen und Fähigkeit zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten

freundliches und zuvorkommendes Auftreten

Bereitschaft, Urlaub ausschließlich in den Schulferien zu nehmen und an weiteren Ferientagen ein zu erarbeitendes Zeitguthaben auszugleichen

Was wir Ihnen bieten:

Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen

eine betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach dem TVöD

tariflicher Jahresurlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen und zusätzlich dienstfreie Tage am 24.12. & 31.12.

Nutzung des Firmenfitnessangebotes „Hansefit-BEST“

betriebliche Gesundheitsförderung

zukunftssichere Arbeitsplätze

freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Es wird empfohlen, eine Behinderung/ Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Ihre Bewerbung können Sie bis zum 27.09.2026 auf dem Bewerbungsportal einreichen.