Projektleitung (m/w/d)

Projektleitung (m/w/d)

26382 Wilhelmshaven

Teilzeit, Vollzeit, Befristeter Vertrag

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1873 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 1.001 bis 5.000 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Befristeter Vertrag

Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

26382 Wilhelmshaven

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice-Möglichkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer

befristet bis zum 31.12.2028

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Voraussetzung

Verwaltungsfachangestellte/r mit 2. Angestelltenprüfung (m/w/d), Bachelor oder Diplom (FH) der Fachrichtungen Verwaltungsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Public Administration/Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Einsatzort

26382 Wilhelmshaven

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin eine

Projektleitung (m/w/d)

für die Digitalisierung und Koordination der Scanstelle im Fachbereich Organisation.

Es handelt sich um eine befristete Beschäftigung für die Dauer von 2 Jahren in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Ihre Aufgaben:

Prüfen und Umsetzen übergreifender gesetzlicher und organisatorischer Anforderungen der Verwaltungsdigitalisierung (z. B. OZG, NDIG, EGovG)

Planen, Steuern und Umsetzen von Digitalisierungsprojekten

Entwickeln von Projektkonzepten sowie Erstellen von Entscheidungs- und Abstimmungsvorlagen

Projektmanagement inklusive des Festlegens von Projektinhalten, Zeitplänen, Ressourcen und Projektorganisation sowie der Überwachen von Projektfortschritten hinsichtlich Termine, Kosten und Qualitätsanforderungen sowie Überführen der Projektergebnisse in den Regelbetrieb

Ermittlung projektbezogener finanzieller Bedarfe, Durchführen von Markterkundungen und Erstellen fachlicher Leistungsbeschreibungen in Abstimmung mit den zuständigen Organisationseinheiten

Koordinieren interdisziplinärer Projektgruppen sowie externer Auftragnehmender

Beraten der Organisationseinheiten bei der Digitalisierung ihrer Verwaltungsleistungen sowie der Einführung digitaler Online-Services

Koordinieren der Scanstelle einschließlich Ressourcen- und Prozessplanung, Qualitätssicherung, Einweisung/Schulung sowie Bearbeitung übergreifender Scanprobleme

Ihr Anforderungsprofil:

Verwaltungsfachangestellte/r mit 2. Angestelltenprüfung (m/w/d), Bachelor oder Diplom (FH) der Fachrichtungen Verwaltungsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Public Administration/Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung

gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Erfahrungen im Projektmanagement und im Bereich Digitalisierung

Analytisches Denkvermögen

Präsentations- und Moderationsfähigkeit

Kooperations-, Organisations-, Team- und Konfliktfähigkeit, Beratungskompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit

Argumentationsfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit

Strukturierte, prozessorientierte und selbständige Arbeitsweise

Die Aufgabe ist teilbar und teilzeitgeeignet.

Wir bieten:

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice

Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung

Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)

Transparente Gehaltsstrukturen