Assistenz Betrieb Leitungen Süd (m/w/d)

Stellen-ID: 8370 | Vertragsart: unbefristet

IHRE AUFGABEN:

Weiterentwicklung des Informationsmanagements durch die Bündelung, Strukturierung und zielgruppengerechte Aufbereitung von Informationen aus unterschiedlichen Quellen und Systemen

Erprobung, Einführung und nachhaltige Etablierung neuer Microsoft-Office-Anwendungen sowie digitaler Assistenz- und KI-Systeme im Arbeitsalltag

umfassende administrative Unterstützung der Teams sowie der Führungskräfte im Tagesgeschäft

Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte, Statusübersichten und Entscheidungsvorlagen für verschiedene Zielgruppen

Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Workshops, Besprechungen und Veranstaltungen

Mitwirkung bei der Gestaltung und Durchführung von Regelprozessen innerhalb der Organisation, beispielsweise in den Bereichen Dokumentenmanagement und Gebäudemanagement

Entwicklung und Umsetzung von Automatisierungslösungen zur Optimierung bestehender Arbeitsabläufe und Prozesse

eigenverantwortliche Durchführung zentraler Beschaffungsprozesse, einschließlich SAP-Bestellungen, Katalogabrufen und weiterer Einkaufsaktivitäten

Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen

IHR PROFIL:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion ist wünschenswert

ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise

hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Engagement

sicheres und verbindliches Auftreten verbunden mit Kommunikationsstärke und sozialer Kompetenz

Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an der Unterstützung unterschiedlicher Ansprechpartner

gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-365-Anwendungen

Interesse an digitalen Innovationen, Prozessoptimierung und Automatisierung