Buchhalter*in / Mitarbeiter*in Finanzmanagement (m/w/d)

Buchhalter*in / Mitarbeiter*in Finanzmanagement (m/w/d)

Hybrid 10117 Berlin

Entgelt: TVöD-Bund E 9a

Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: 01.01.2027 Bewerbungsfrist: 01.10.2026

Bei der Stiftung Deutsches Historisches Museum ist zum 1. Januar 2027 eine Stelle als

Buchhalter*in / Mitarbeiter*in Finanzmanagement (m/w/d) im Fachbereich Finanzen, Projektmanagement und Geschäftsbesorgung, Abteilung Zentrale Dienste

unbefristet zu besetzen.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund bewertet.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden. Dienstort ist Berlin-Mitte.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Buchhalterische Erfassung von Ein- und Ausgangrechnungen, Kontieren und Buchen der Belege

Überwachung des Zahlungseingangs und Bearbeitung von Mahnungen

EDV-Erfassung und Abstimmung offener Posten

Kontierung und Buchung der Kasse und Bank, Klärung nicht belegter Zu- und Abgänge

Bearbeitung von Zahlungseingängen von Kreditkarteninstituten/ Zahlungsdienstleistern, Erstellung von Einzahlungsbelegen, Kontierung und Prüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit

Erstellung und Überwachung von Dauerbuchungen (ER und AR)

Überwachung, Kontrolle, Klärung und Auflösung der Interimskonten

Überwachung der Spenden und Erstellung der Übersichten für den Jahresabschluss

Nachweis aller Forderungen für den Jahresabschluss und Abschreibung uneinbringlicher Forderungen

Pflege des Anlagevermögens in der ERP-Software

Vorbereitende Arbeiten für die Jahresabschluss-Erstellung

Vertretung der Sachgebietsleitung

Folgende Anforderungen werden gestellt:

Nachgewiesene abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

Erfahrungen im Umgang mit ERP- oder Buchhaltungssoftware, MS-Office (insbesondere Excel)

Kenntnisse in der Buchhaltung

Kenntnisse im Bereich HGB und BHO sowie umsatzsteuerlichen Regelungen

Wünschenswert sind:

Erfahrungen mit der Software MACH meinERP

Teamfähigkeit

Selbständige, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise

Wir bieten:

Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach EG 9a TVöD-Bund

Vielseitige Mitarbeit in einem engagierten und agilen Team an einem der weltweit größten und bedeutendsten historischen Museen

Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse

Option eines vergünstigten Jobtickets bzw. Bezuschussung des Deutschlandtickets

betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) für Beschäftigte des Museums (VBL)

Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin-Mitte (U-Bahnhof Museumsinsel)

31 Tage Urlaub plus zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Jahressonderzahlung sowie jährliches Leistungsentgelt

Zur Steigerung der Repräsentanz kultureller Vielfalt in der Stiftung Deutsches Historisches Museum sind Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten ausdrücklich erwünscht. Die Stiftung Deutsches Historisches Museum fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter nach dem Bundesgleichstellungsgesetz sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet. Eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung hat für uns absolute Priorität. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte nach Maßgabe der gesetzlichen Regelungen besonders berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Arbeits- und sonstigen Zeugnissen und anderen Bewertungen sowie Unterlagen unter Angabe der Kennziffer: Fibu bis zum 01.10.2026 ausschließlich elektronisch an .