Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d)

Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d)

Karlsruhe

Hybrides Arbeiten

Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Festanstellung

Vollzeit

Schichten und Arbeitszeiten

Gleitzeit

Arbeitsort

Karlsruhe

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Gleitzeit

Weiterbildungsprogramme

Sabbatical

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad-Leasing

Homeoffice-Möglichkeit

Jobticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Staatliches Hochbauamt Karlsruhe | Dienstort Karlsruhe | Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsende: 25.10.2026

Über uns

Informationen zum Bundesbau Baden-Württemberg finden Sie hier.

Das Staatliche Hochbauamt Karlsruhe realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden betreuen wir zivile und militärische Baumaßnahmen. Am Standort Berlin betreuen wir herausragende Kulturbauten wie den Museumsneubau „berlin modern“ sowie komplexe Forschungs- und Laborgebäude Bundesforschungseinrichtungen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro.

Weitere Informationen zu unserer Berlintätigkeit.

Begeistern Sie sich für vielfältige Bauprojekte und professionelles Projektmanagement? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft des Bundesbaus.

Das sind Ihre neuen Aufgaben

Administrative und operative Unterstützung der Leitungsebene und Projektleitung:

Projektunterstützung durch Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokolle

Kommunikation - Schnittstelle zwischen Team, Stakeholdern im Projektmanagement und Nachverfolgung offener Punkte

Unterstützung im Vergabe- und Vertragswesen - Vorbereitung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen , Anlegen von Aufträgen, Vertragsübersichten und -fristen

Rechnungsbearbeitung mit interner Verteilung, Fristenkontrolle, formaler und rechnerischer Prüfung und Fortschreibung der Kostenübersichten

Daten- und Informationsmanagement von Projektdaten und -akten sowie digitale Ablage über verschiedene Plattformen

Berichtswesen, technische Dokumentation - Pflege des Projektmanagementsystems, Zuarbeit für Projektberichte, Erstellung von Dokumentationen

Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft - Reisemanagement, Ablage Korrespondenz, Koordination interner Abstimmungen, Pflege zentraler Informationspools, allgemeine Büroorganisation

Recherchetätigkeiten und Marktanalysen

Bauzeichnertätigkeiten (ergänzende Aufgaben)

CAD inklusive Qualitätskontrolle und -management

Bauzeichnungen, Unterstützung bei Mengenermittlung und technischen Dokumentation

Unterstützung bei der Organisation von Baumaßnahmen Zusammenstellen von Genehmigungsunterlagen, Betreuung und Anleitung von Planungsbüros und Verwalten von Projekträumen

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im technischen Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung

Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Projektteams wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in projektbezogene Fachsoftware einzuarbeiten

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke und Teamorientierung, sicheres und freundliches Auftreten

Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in dynamischen Projektphasen den Überblick zu behalten