Assistenz Projektabwicklung und Vertrieb (m/w/d)

Assistenz Projektabwicklung und Vertrieb (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Hamburg

Ihre Aufgaben

Projektassistenz Rohrsanierung

Sie unterstützen unsere Projektleitung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung laufender Sanierungsprojekte. Dazu gehören insbesondere:

Vorbereitung, Pflege und Ablage von Projektunterlagen

Koordination von Terminen, Besprechungen und Projektbeteiligten

Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen, Bestellungen und Dokumentationen

Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten

Unterstützung bei der Einsatz- und Ressourcenplanung

Vorbereitung von Protokollen, Auswertungen und Statusübersichten

Überwachung von Fristen, Aufgaben und offenen Punkten

Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmen, Lieferanten und internen Abteilungen

Unterstützung bei der Abrechnung und beim Projektabschluss

Vertriebsassistenz Sanierungsplanung

Im Vertrieb unterstützen Sie unser Team bei der Betreuung von Kunden und der Vorbereitung von Sanierungsplanungen. Ihre Aufgaben umfassen:

Bearbeitung und Koordination eingehender Kundenanfragen

Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten

Zusammenstellung von Unterlagen für Sanierungskonzepte und ggf. Kundenpräsentationen

Pflege von Kunden-, Kontakt- und Angebotsdaten

Koordination von Beratungs-, Besichtigungs- und Kundenterminen

Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeunterlagen

Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten und Wiedervorlagen

Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Präsentationen

Abstimmung zwischen Vertrieb, Sanierungsplanung, Projektleitung und Kunden

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau

Idealerweise erste Berufserfahrung in der Projekt- oder Vertriebsassistenz

Technisches Grundverständnis und Interesse an der Rohrsanierungsbranche

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Ein freundliches, verbindliches und kundenorientiertes Auftreten

Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Das bieten wir

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen der Rohr- und Kanalbranche

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Disposition

Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation mit der Betriebs- und Projektleitung

Ein kollegiales, bodenständiges Team mit praxisnaher Arbeitsweise

Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung

Einen Arbeitsplatz in Hamburg mit langfristiger Perspektive

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Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne persönlich zur Verfügung: Tanja Markawissuk; Telefon: 040 – 72000652; Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme!

Rohr Jumbo ist ein etabliertes und leistungsstarkes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Rohr- und Kanalreinigung mit Sitz in Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir für zuverlässige, schnelle und fachgerechte Lösungen rund um Rohrverstopfungen, Kanalreinigung und Entwässerungstechnik.

Mit einem modernen Fuhr- und Gerätepark, erfahrenen Monteuren und einer klaren Serviceorientierung betreuen wir sowohl unsere Kunden. Kurze Reaktionszeiten, hohe Qualitätsstandards und eine professionelle Einsatzplanung machen Rohr Jumbo zu einem verlässlichen Partner in der Metropolregion Hamburg.