Zentrale Dienste Poststelle und Information (m/w/d)

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Firma: Stadt Langenhagen

UNTERNEHMENS-ID: 12509135

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Keine Angabe

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

IT

Branchen

Regierungsverwaltung

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Inhaltsbereich

Vorlesen

Zentrale Dienste Poststelle und Information (m/w/d)

Veröffentlicht am: 09.09.2026

Mitarbeitende/r

Vollzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Langenhagen

Stadt Langenhagen

Bürgerbüro und Standesamt

befristet

04.10.2026

Zentrale Dienste Poststelle und Information (m/w/d)

Entgeltgruppe TVöD-VKA E 5

Langenhagen ist eine junge Stadt mit spannender Geschichte und rund 56.000 Einwohnern und Einwohnerinnen. Sie bietet als lebendige Kommune in direkter Nachbarschaft zur Landeshauptstadt Hannover auch dörfliche Seiten mit einer Atmosphäre der Geborgenheit und des Wohlfühlens. Uns sind die Belange unserer Einwohnerinnen und Einwohner ein großes Anliegen, daher suchen wir Sie.

Bei der Stadt Langenhagen ist in der Abteilung Bürgerbüro und Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer einer voraussichtlich längerfristigen Krankheitsvertretung und in Vollzeit eine Stelle im Bereich

Zentrale Dienste Poststelle und Information (m/w/d)

(Ausschreibungsnummer 3439)

zu besetzen.

Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt anhand der persönlichen Voraussetzungen.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet, es steht jedoch nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung.

Die Aufgabenerledigung versteht sich als Eingangstür für die Bürgerinnen und Bürger für ihre schriftliche sowie persönliche Kommunikation mit der Stadt Langenhagen. In vielen Fällen ist die Stelle der erste Kontakt mit der Stadt Langenhagen und daher nimmt diese Aufgabe eine besondere Rolle in der Verwaltung wahr. Aus diesem Grund wird Kommunikation in der Abteilung sehr ernst genommen und die Aufgabenerledigung als Teamaufgabe verstanden.

Ihre Aufgaben

Zentrale Dienste in der Poststelle bearbeiten, insbesondere:

Posteingänge bearbeiten, nach internen Vorgaben öffnen, stempeln und verteilen bzw. digitalisieren und weiterleiten

Post der Außenstellen für den externen Boten vorbereiten

Ausgangspost bearbeiten, insbesondere Briefe frankieren, Briefe nach Postdienstleistern sortieren, Pakete und Einschreiben versandfertig machen, Portobuch führen

Zentrale Dienste In Der Information Bearbeiten, Insbesondere

Bürgerinformation wahrnehmen, persönliche und telefonische Auskünfte erteilen, Ansprechpersonen benennen oder die Bürger/Bürgerinnen an die zuständigen Organisationseinheiten verweisen bzw. weiterleiten und Telefongespräche vermitteln

Vordrucke bereithalten und ausgeben

Informationen bzw. Hinweise aushängen und bereithalten, Werbemittel, Poster und andere Materialien im Bedarfsfall verkaufen und Barkasse führen

Schlüssel für Diensträume sowie -fahrzeuge (PKW, Fahrräder etc.) verwalten, kurze Einweisungen geben, Schlüssel ausgeben und hierüber Buch führen

Besucher/innen für Termine und Räume einchecken

Terminvereinbarung nach Absprache mit den Organisationseinheiten

Sachbearbeitung Materialausgabe, Bedarfsfeststellungen Und Beschaffung, Insbesondere

Bürobedarf (Verbrauchsmaterialien, Papier usw.) bestellen, verwalten und ausgeben

Preisinformationen einholen

Büromaschinen und –gegenstände unterhalten

Mitarbeit bei der Erstellung eines hausinternen Produktkataloges und deren Pflege

Was Wir Ihnen Bieten

einen Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Bezahlung nach TVöD, was bei einer Beschäftigung in Vollzeit mit 39 Stunden bei Entgeltgruppe 5 TVöD derzeit zwischen 3.124,08 Euro und 3.449,05 Euro liegt (Stufe 1 bis 3, je nach Berufserfahrung; Tarifstand: September 2026)