Mitarbeitende/n (m/w/d) Schulsekretariat

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Laupheim sind unsere Stärke:

Werden auch Sie zum Gesicht Laupheims.

Wir suchen ab Januar 2027 für die Friedrich-Adler-Realschule eine/n

Mitarbeitende/n (m/w/d) Schulsekretariat

in Teilzeit (ca. 26 Std.)

Ihr To-Do-was SIE bei UNS erwartet:

Unterstützung der Schulleitung und Lehrkräfte

Schülerverwaltung

Erledigung der Korrespondenz mit Behörden, Betrieben und Eltern

Kassenführung und Rechnungskontrolle

Ausstellung von Bescheinigungen

Allgemeine administrative Aufgaben, teilweise über schulspezifische Programme

Unterstützung in der Organisation von Schulveranstaltungen

Prüfungsorganisation

Die genaue Abgrenzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

In den Ferien ist das Schulsekretariat geschlossen (Ausnahme aktuell: 2 Wochen in den Sommerferien). Diese Zeit wird während der Schulzeit reingearbeitet. Die vertragliche Arbeitszeit beträgt 23,4 Stunden/Woche (60 %).

Was SIE ausmacht:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine sonstige kaufmännische Ausbildung

Gute EDV- und MS-Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamorientiertes Arbeiten

Vorteilhaft ist Erfahrung mit ASV-BW

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 04. Oktober 2026

Was UNS ausmacht:

Bei Vorliegen der Voraussetzungen eine tarifliche Eingruppierung in EG 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – TVöD (Jahresbruttogehalt von 25.426 EUR bis zu 30.781 EUR inkl. leistungsorientierter Bezahlung und Jahressonderzahlung)

Sicherer Arbeitsplatz

Gesundheits- und Sportangebote

Mitarbeiterrabatte

Weihnachtsgeld

Leistungsabhängige Bonuszahlungen

Werden auch Sie ein Gesicht Laupheims! Für personalrechtliche Auskünfte steht Ihnen Frau Kurasch () gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabengebiet können Sie sich gerne an Silke Heinrich (07392/704-231) wenden.