Sachbearbeiter/-in Unterhaltung schulischer Anlagen (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Unterhaltung schulischer Anlagen (m/w/d)

Datum: 08.09.2026

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Dezernat III, Sport- und Schulverwaltungsamt (Amt 40), Abteilung Unterhaltung / Bewirtschaftung von Schulen und Sportanlagen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter/-in Unterhaltung schulischer Anlagen (m/w/d)

zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

1. Bauliche Unterhaltung an schulischen Anlagen für Kleinstreparaturen bis 1.000,00 € u. a. am Baukörper, an elektrischen Geräten, Alarmanlagen, Bestandteilen der Außenanlagen

Entgegennahme und Bearbeitung der Reparaturanträge,

Vorbereitung/Durchführung von Vergaben gem. der aktuell gültigen Vergabevorschriften (z. B. VOL, UVgO),

Prüfung und fachliche Wertung der Angebote, Angebotsvergleich,

Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern,

Vergabeentscheidung, Auftragserteilung, Auslösung der Aufträge

Kontrolle der Leistungserbringung/Begutachtung,

Koordinierung des Einsatzes der Firmen und Objektwarte zur Durchführung der Reparaturmaßnahmen

2. Beschaffung von Geräten, Maschinen und Arbeitsschutzausrüstung (PSA u.a.)

vorbereitende Abstimmungen mit Schulleitungen / Objektwarten,

Zuarbeiten zu Leistungsbeschreibungen,

Unterstützung bei der Vorbereitung/Durchführung von Ausschreibungen gem. der aktuell gültigen Vergabevorschriften,

Prüfung und fachliche Wertung der Angebote, Angebotsvergleich,

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern (SB Beschaffung),

Unterstützung bei der Vergabeentscheidung, Auftragserteilung,

Überwachung von Lieferungen

3. Organisation und Vergabe der Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Geräte an Schulen

Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern insbesondere zu den Zeiten der Leistungserbringung,

Auftragserteilung,

Kontrolle der Leistungserbringung,

Dokumentation der Prüfergebnisse,

Koordinierung des Einsatzes der Firmen in den Schulen mit Schulleitungen und Objektwarten

4. Haushaltsdurchführung für bauliche Unterhaltung und Ausstattungen

Rechnungsbearbeitung,

Bewirtschaftung/Überwachung der Aufwendungen / Auszahlungen,

Beantragung von Freigaben, Mehraufwendungen / Mehrausgaben,

Zuarbeiten für Haushaltsplanung,

Erarbeitung/Fortschreibung Datenlage zur Inanspruchnahme des Budgets, Zuarbeit Finanzberichtswesen

5. Operativer Einsatz bei Schäden und Havarien

Einleitung notwendiger Maßnahmen, ggf. Begutachtung vor Ort,

auslösen von Reparaturaufträgen,

Kontrolle der ordnungsgemäßen Ausführung,

Zusammenarbeit mit ZIM bei Aufträgen über 1.000,00 €

Wir bieten:

eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 9a

zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung

eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen

30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei

monatliche Bezuschussung eines Firmentickets