Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Staatlichen Schulamt für den Landkreis Bergstraße und den Odenwaldkreis

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Staatlichen Schulamt für den Landkreis Bergstraße und den Odenwaldkreis

Staatliches Schulamt für den Landkreis Bergstraße und den Odenwaldkreis

Über uns

Im Staatlichen Schulamt für den Landkreis Bergstraße und den Odenwaldkreis steht für

die Dauer einer Teilzeitbeschäftigung ab 01.10.2026 bis 31.03.2027 eine

Beschäftigungsmöglichkeit für eine Assistenzkraft (w/m/d) als Unterstützung für die

Personalsachbearbeitung Lehrkräfte zur Verfügung. Der Beschäftigungsumfang beträgt

20 Wochenstunden.

Im Land Hessen beraten und begleiten 15 Staatliche Schulämter die Schulen bei der

Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Als untere Schulaufsichtsbehörden sind sie dabei direkt

an das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen angebunden. Das

Staatliche Schulamt in Heppenheim ist das südlichste Schulamt in Hessen.

Wir bieten ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Sie

treffen auf ein Team von Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichsten

Fachrichtungen und können sich auf eine interdisziplinäre Zusammenarbeit freuen. Sie

erwartet ein familienfreundliches und vielfältiges Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum

örtlich und zeitlich flexiblen Arbeiten.

Ihre Aufgaben

Pflege der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen der Lehrkräfte in SAP (FLiS)

Erstellung von Bescheinigungen für Auslandsaufenthalte der Lehrkräfte (A1-

Bescheinigungen)

Erstellung von Landestickets

Bearbeitung von unverzinslichen Vorschüssen für die Beschaffung von Fahrrädern

Betreuung der Registratur

Unterstützung des Teams Personalsachbearbeitung Lehrkräfte, wie z.B. Anlage von

Personalakten, Aktualisierung von Personalbögen, Aktenanforderung sowie Aktenversendung u.a.

Unsere Anforderungen

abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt als Verwaltungsfachangestellte/

Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/ Fachangestellter für Bürokommunikation oder vergleichbarerAusbildungsabschluss

gute Kenntnisse sowie sicherer Anwendung von

Microsoft Office-Programmen,Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme

schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität

gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

gute Kommunikationsfähigkeit

Kooperations- und Teamfähigkeit

Unsere Angebote

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Ein familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten sowie - nach Einarbeitung - Möglichkeiten des mobilen Arbeitens

Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-H

kostenlose Parkplätze

sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Das Land Hessen stellt seinen Beschäftigten in den Jahren 2026 und 2027 ein

Landesticket zur Verfügung, mit dem der öffentliche Personennah- und Regionalverkehr unentgeltlich und hessenweit genutzt werden kann.

Das Land Hessen ermöglicht seinen Beschäftigten bis zunächst 2030 die kostenlose Nutzung von landeseigenen E-Ladesäulen; am Staatlichen Schulamt in Heppenheim sind Ladesäulen vorhanden.

Allgemeine Hinweise

Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren

Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,

Behinderung oder sexueller Orientierung.

Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung nach § 2 Abs. 2 oder 3 des neunten

Buches Sozialgesetzbuch in der Fassung der Bekanntmachung vom 23. Dezember 2016

(BGBl. I S. 3234), zuletzt geändert durch Gesetz vom 22. Dezember 2023 (BGBl. 2023 I