Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Fachbereichskoordination bei der Volkshochschule

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Fachbereichskoordination bei der Volkshochschule

Hybrid 64283 Darmstadt

Entgelt: TVöD-VKA E 13

Teilzeit Befristet Wochenarbeitszeit: 31 h

Bewerbungsfrist: 28.09.2026

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Fachbereichskoordination bei der Volkshochschule

Publizierung bis: 28.09.2026

Standort des Arbeitsplatzes: Justus-Liebig-Haus, Große Bachgasse 2, 64283 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit 19 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

Status: Tarifbeschäftige/r

Eintritt: sofort

Dauer: befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der Elternzeit der Stelleninhaberin (voraussichtlich bis 31.12.2027)

Arbeitszeit: Teilzeit (31 Std./Wo.)

Bezahlung: bis zur EG 13 TVöD

Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)

Bewerbungsfrist: 28. September 2026, Kennziffer 2/219 (bitte angeben)

Die Volkshochschule trägt für die Bereitstellung eines attraktiven Bildungsangebots für alle Bürgerinnen und Bürger der Wissenschaftsstadt Darmstadt Sorge. Das Angebot umfasst die Bereiche Politik/Gesellschaft, Kunst/Kultur, Gesundheit, Sprachen, Grundbildung und Arbeit/Beruf.

Neben dem Kursprogramm ist die Volkshochschule Darmstadt auch verantwortlich für die Durchführung von Einbürgerungstests sowie von Sprachprüfungen (z. Zt. Deutsch als Zweitsprache B1/2, C2) und koordiniert im Prüfungsbereich bis zu 18 Prüfungen im Jahr. Mit einem Team von 18 Mitarbeitenden und ca. 900 Angeboten werden jährlich mehr als 10.000 Teilnehmende erreicht.

Ihre Aufgaben:

Planung und Weiterentwicklung des Angebots im Fachbereich sowie inhaltliche Weiterentwicklung des Gesamtkonzepts der vhs-Arbeit, u. a.

Erarbeitung und Erstellung eines strukturierten Programms für den Fachbereich

Bedarfserkennung unter Berücksichtigung lernpsychologischer Bedingungen und gesellschaftlicher Zusammenhänge, Analyse der örtlichen Strukturen und Bildungsangebote in Darmstadt

Auswahl, Gewinnung, Betreuung und Beratung von freiberuflich tätigen Kursleitungen

bedarfsweise Erarbeitung von Konzepten und Anträgen für Projekte von Drittmittelgebern

administrative Organisation und Betreuung des Fachbereichs, u. a.

Koordination der Beantragung von Bildungsurlaubsformaten

Qualitätssicherung, u. a.

Sicherstellung der Qualitätsstandards der vhs im Fachbereich

Beschwerdemanagement, verantwortlich für Kursinhalt sowie Qualität des Kurses und Kompetenz der Kursleitung

Beratungstätigkeit, u. a.

Beratung und Betreuung von Kursleitungen hinsichtlich Lehr-Lernprozesse, Curricula, Angebotserstellung und Weiterbildungsangebote

Beratung und Information von Teilnehmenden über Weiterbildungsangebote der VHS

Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit für den Programmbereich

Ihre Qualifikationen:

abgeschlossenes Hochschulstudium (M. A.) im Bereich Bildungswissenschaften, Medien- bzw. Berufspädagogik oder die Befähigung zu einem Lehramt oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre)

fundiertes Wissen zur Erwachsenenbildung

gute Kenntnisse im Bereich Medienbildung

Erfahrungen im Projekt- und Qualitätsmanagement

Bereitschaft zu Wochenend-, Sonn- und Feiertagsdiensten

Kreativität/Innovation, sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit

Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

(Lehr-)Erfahrung in der Erwachsenenbildung sowie in der Konzeptentwicklung