Sachgebietsleitung und stellvertretende Referatsleitung im Bereich Kultur ( m/w/d ) für das Digitalisierungsprogramm für moderne Personalabrechnung des Bundes am Standort Köln, Berlin, Hannover, Magdeburg oder Strausberg

Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft der Personalabrechnung des Bundes!

Die Abteilung PY des Bundesverwaltungsamt ist mit ihren rund 1.700 Beschäftigten u. a. verantwortlich für die Abrechnung der Bezüge von rund 445.000 Bundesbeschäftigten. Mitte 2024 startete die Abteilung ein ambitioniertes Transformationsprogramm zur Digitalisierung und Automatisierung der Geschäftstätigkeiten. Dieses umfasst prozessuale, technische, organisatorische und kulturelle Aspekte und gestaltet die Personalabrechnung des Bundes von Morgen.

Unser Ziel:

Wir entwickeln die Prozesse der Personalabrechnung weiter, digitalisieren und automatisieren sie und schaffen eine moderne Systemlandschaft. Diese soll die Personalabrechnung effizienter, resilienter und nutzendenorientierter gestalten – für die Kundenbehörden des Bundes, für die Bezügeempfangenden und für die tägliche Arbeit im Bundesverwaltungsamt.

Ihr Beitrag:

In diesem Vorhaben arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen des Hauses zusammen. Gemeinsam verbinden Sie kulturelle Impulse, Change-Prozesse und organisatorische Entwicklungsmaßnahmen. Wenn Sie Lust haben, diese spannende Aufgabe zu übernehmen und die Kulturentwicklung unserer Abteilung im Rahmen der ganzheitlichen Transformation aktiv mitzugestalten sowie die Digitalisierung der Personalabrechnung des Bundes aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Entwicklung, Fortschreibung und Umsetzung eines Gesamtkonzepts zur organisationsweiten Kultur- und Organisationsentwicklung

Weiterentwicklung der Kulturstrategie im Einklang mit der Gesamtstrategie des Bundesverwaltungsamtes Entwicklung einer Transformationsarchitektur sowie Erstellung einer Roadmap zur Umsetzung von Kultur- und Veränderungsprozessen

Eigenständige Planung, Durchführung und Nachbereitung konkreter Maßnahmen, u. a.: Workshops, Klausurtagungen, Führungskräftedialoge, Teamformate, Maßnahmen zur Verbesserung der Zusammenarbeit, Kommunikation und Feedbackkultur

Durchführung operativer Erhebungen (z. B. Befragungen, Workshops, Feedback-formate) zur Organisations- und Kulturdiagnostik sowie Auswertung, Aufbereitung und Interpretation der Ergebnisse

Unterstützung von Führungskräften bei der operativen Umsetzung kultureller und organisatorischer Veränderungsziele im Arbeitsalltag

Aufbau, Koordination und fachliche Leitung von Arbeitsgruppen

Stellvertretende Leitung des Gesamtbereiches Change und Kultur

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen vorzugsweise über eine der folgenden Qualifikationen:

einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor) oder

einen akkreditierten sozialwissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor) oder

einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder

einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter mit A 11 sowie A 12 BBesO oder

Sie haben alternativ einen akkreditierten Studienabschluss (Bachelor) einer anderen Fachrichtung z.B. aus den Bereichen Politik-, Bildungs- oder Medienwissenschaften

Sie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein

Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu in der Regel planbaren (auch kurzfristigen) Dienstreisen (im gesamten Bundesgebiet)

von Vorteil:

Berufserfahrung in der Konzeption und Steuerung von Projekten, Coachings und Workshops sowie im Umgang mit Feedback- und Analyseverfahren