Sachbearbeiter:in (w/m/d) Beschaffung, Ausschreibungen, Verträge, Publikationen (Oberinspektor:in)

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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Beschaffung, Ausschreibungen, Verträge, Publikationen (Oberinspektor:in)

Jugend- und Sozialamt

Publiziert: 07.09.2026

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Beschaffung, Ausschreibungen, Verträge, Publikationen für unser Stadt-Up Frankfurt!

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!!

Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Beschaffung, Ausschreibungen, Verträge, Publikationen (Oberinspektor:in)

Vollzeit, Teilzeit

BesGr. A 10 BesO / EGr. 9c TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Durchführen von öffentlichen Ausschreibungen nach VgV/UVgO

Beratung und Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie Kostenschätzungen, Erstellung der Verträge

Verhandeln mit Auftragnehmern bei Mängeln, Durchsetzen von Schadensersatzansprüchen sowie Verwalten und Überwachen der Haushaltsmittel

zentrale Stelle für die Bewertung und Einhaltung des Urheberrechts

Prüfen der Urheberpersönlichkeitsrechte und Verwertungsrechte sowie Beratung zum Urheberrecht

Klären der rechtlichen Grundlagen zur Vertragserstellung und Vorbereiten der Verträge

Prüfen von Lizenzvereinbarungen auf Bild- und Videomaterialien sowie Persönlichkeitsrechtsverletzungen

Erstellen und Aktualisieren der Fachvordrucke und -formulare zur digitalen Benutzung im Intranet

Verzeichnisbetreuung für die Abteilung Verwaltung

Veröffentlichungen sowie Pflege der Intranetseite der Abteilung Verwaltung (CMS-Redakteur:in)

Sie bringen mit:

Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder eine abgeschlossene, einschlägige Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung

sichere Anwendung des Vergabe- und Vertragsrechtes

fundierte Kenntnisse Vergabe Manager, EKP, SAP7XFlow, sowie der gängigen Office-Programme

Kenntnisse im Projektmanagement

gute Auffassungsgabe sowie überdurchschnittliche Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit

Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit

eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten

Diversitätskompetenz

Wir bieten Ihnen:

umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zum teilweisen Arbeiten im Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung

Weitere Infos:

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.