Sachbearbeitung Verwaltung für den Ganztag (m/w/d)

Sachbearbeitung Verwaltung für den Ganztag (m/w/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Voraussetzung

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Bewerbungs- oder Motivationsschreiben.

Gehaltsspanne

3.240 € - 3.926 €

Einsatzort

31134 Hildesheim

Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Familie, Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeitung Verwaltung für den Ganztag (m/w/d)

- Entgeltgruppe 6 TVöD -

in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung.

Der Fachbereich Familie, Bildung und Sport ist zentraler Ansprechpartner der Stadt Hildesheim für die frühkindliche Erziehung, schulische und außerschulische Bildung sowie sportliche Förderung. Das Angebot des Fachbereiches gliedert sich in die drei Bereiche Tagesbetreuung, Schule und Sport sowie Jugend.

Ab August 2026 gibt es einen gesetzlichen Anspruch für Grundschulkinder auf eine Betreuung im Ganztag. Die Stadt Hildesheim wird die Aufgabe der Ferienbetreuung neu übernehmen und neben eigenen Angeboten freie Träger, Vereine und andere Organisationen über eine Richtlinie mit der Durchführung der Betreuungswochen beauftragen. Ebenfalls unterstützt die Stadt Hildesheim beim Aufbau des schulischen Ganztags. Die ausgeschriebene Stelle wird in diesem Kontext neu eingerichtet. Die unten beschriebenen Aufgaben beziehen sich auf das Sachgebiet Verwaltung Ferienbetreuung im Bereich Jugend sowie die Ganztagsbetreuung in den Schulen im Bereich Schule und Sport. Da das Sachgebiet derzeit neu aufgebaut wird, sind viele notwendige Strukturen und Arbeitsabläufe vom künftigen Stelleninhaber zu entwickeln und zu schaffen.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

Auszahlung und Abrechnung der Mittel für die Ferienbetreuung und den schulischen Ganztag

Umsetzung der beiden Finanzierungsrichtlinien zur Ganztagsbetreuung

Prüfung von Verwendungsnachweisen

Unterstützung der Koordinationsstellen für die Ferienbetreuung und den schulischen Ganztag

Eingabe und Prüfung der Daten im Spezialprogramm „Nupian“ für die Angebote der Ferienbetreuung

Bearbeitung des Online-Dateneingangs

allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Nestmann unter der Telefonnummer 05121/301-4526 und Frau Ulrike Dammann unter der Telefonnummer 05121-301- 4516 gerne zur Verfügung.

Ihr fachliches Profil:

eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

Das bringen Sie persönlich mit:

Freude an der Arbeit im Team

Kenntnisse in der Verwaltungsarbeit

Kenntnisse im Bereich MS-Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)

Bereitschaft zur Einarbeitung in die Spezialsoftware Nupian

Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Sorgfalt

Organisationsstärke

Wir bieten Ihnen:

Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing

Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit

flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit