Stellenausschreibung Sachbearbeiter,-in (m,w,d) Wirtschaftliche Jugendhilfe, Schwerpunkt Digitalisierung - Kennziffer 2026-09-07-A

Der Bürgermeister

F 1.1

Stellenausschreibung

Im Fachbereich Bildung, Jugend und Soziales ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

eines Sachbearbeiters / einer Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Wirtschaftlichen

Jugendhilfe mit Schwerpunkt Digitalisierung

(Kennziffer: 2026-09-07-A)

in der Abteilung Kinder- und Jugendhilfe (Jugendamt) zu besetzen.

Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen:

- Digitalisierung

- Implementierung, Administration und fachliche Weiterentwicklung des Fachverfahrens für das Jugendamt in enger Zusammenarbeit mit der EDV- Abteilung

- Erarbeitung und Betreuung von Rollen-/Nutzerkonzepten

- Dokumentensteuerung: Pflege, Aktualisierung und rechtssichere Hinterlegung von Textbausteinen, Bescheidvorlagen

- Prozesscontrolling: Überwachung der korrekten Abbildung gesetzlicher Pflichtprozesse

- Qualitätsmanagement: Definition von Pflichtfeldern und Workflows zur Sicherung einer Datenbasis für die amtliche Kinder- und Jugendhilfestatistik (§ 98 SGB VIII)

- Konzeption und Durchführung von Pflichtschulungen für neue Mitarbeitende zur Nutzung des Fachverfahrens

- Multiplikatorenarbeit: Aufbau und Koordination eines Netzwerks von „Best- Usern“ in den einzelnen Diensten, um dezentralen Support zu gewährleisten

- Dokumentation: Erstellung und laufende Aktualisierung von verständlichen Klickanleitungen und internen Leitfäden

- Wirtschaftliche Jugendhilfe

- Prüfung der formellen und materiellen Rechtmäßigkeit sowie Prüfung der sachlichen und örtlichen Zuständigkeiten für Jugendhilfeleistungen

- Bearbeitung von Anträgen auf Hilfen zur Erziehung/Eingliederungshilfe für seelisch behinderte Kinder (Leistungsgewährung, -ablehnung)

- Kostenerstattungsansprüche von und gegenüber anderen Sozialleistungsträgern prüfen/geltend machen

- Bearbeitung von Kostenbeiträgen für stationäre und teilstationäre Hilfen

- Beurkundungen nach § 59 SGB VIII

Einstellungsvoraussetzungen sind:

- Tariflich Beschäftigte des öffentlichen Dienstes mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs II im kommunalen Verwaltungsdienst

- abgeschlossene Hochschulbildung als Diplom-Verwaltungswirt / Diplom- Verwaltungswirtin (m/w/d), Bachelor of Arts Public Management, Diplom- Betriebswirt / Diplom-Betriebswirtin (m/w/d), Bachelor of Arts Öffentliche Wirtschaft, Verwaltungsfachwirt / Verwaltungsfachwirtin (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium in einem juristischen oder wirtschaftsjuristischen Studiengang

- Führerschein der Klasse B

Von den Bewerberinnen und Bewerbern werden gewünscht:

- Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit

- Belastbarkeit und Flexibilität

- Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft

- Kreativität und lösungsorientiertes Handeln

- Organisations- und Planungsgeschick

- Kooperationsbereitschaft mit anderen Dienststellen und Institutionen

- Gute Kenntnisse der MS Office Programme

- EDV-Geschick

- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

- Bereitstellung des privaten PKW zu dienstlichen Zwecken (Wegstreckenentschädigung wird gezahlt)

- Erfahrung im öffentlichen Dienst

Das bieten wir Ihnen:

- Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD

- unbefristete Vollzeitstelle im Umfang von 39,0 Stunden, grundsätzlich auch teilbar

- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen des Gleitzeitmodells

- Homeoffice, bzw. mobile Arbeit bei Vorliegen der innerbetrieblichen Voraussetzungen

- 31 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche

- betriebliche Altersvorsorge

- vermögenswirksame Leistungen