Projektleitung (w/m/d) für Digitalisierungsprojekte in der Abteilung Z

10623 Berlin

Entgelt: TVöD-Bund E 13

Vollzeit Befristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 27.09.2026

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat Z4 „Innerer Dienst“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektleitung (w/m/d) für Digitalisierungsprojekte in der Abteilung Z

Knr. 87-26

Das BBR ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB). Die Hauptaufgaben liegen in der Durchführung von Baumaßnahmen des Bundes, insbesondere für die Verfassungsorgane und für die Ministerien in Berlin, Bonn und im Ausland sowie für die Stiftung Preußischer Kulturbesitz in Berlin.

Das Referat Z 4 „Innerer Dienst“ innerhalb der Abteilung „Zentrale Dienste“ ist für die zentrale Unterstützung der Verwaltungsabläufe zuständig. Zu den Aufgaben gehören die Beschaffung und Materialverwaltung, das Elektronische Dokumentenmanagement für das BBR, inklusive des Betriebs der Zentralregistratur, der Poststelle, des Botendienstes und der Betrieb der Fahrbereitschaft, einschließlich der Verwaltung von Dienstfahrrädern. Zusätzlich betreut das Referat die Kantine in Berlin.

Nähere Informationen erhalten Sie unter: Z 4

Ihre Aufgaben:

• Selbstständiges Management von komplexen Digitalisierungsprojekten der Abt. Z

• Vollumfängliche Planung, Durchführung und Abschluss der Projekte

• Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten sowie Sachstandspräsentationen

• Erstellung von Grundlagendokumenten wie Konzepten, Dienstvereinbarungen, Hausanweisungen

• Mitarbeit bei bzw. Bearbeitung von Aufträgen der Referats-, Abteilungs- und Hausleitung sowie der Fachaufsicht

• fachliche Leitung des Sachgebietes „Elektronisches Dokumentenmanagement“

Ihr Profil:

Vorausgesetzt werden:

ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Universitäts-Diplom bzw. Master), vorzugsweise der in den Fachrichtungen Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaft oder Rechtswissenschaften mit Befähigung zum Richteramt (2. Juristisches Staatsexamen) oder vergleichbarer Abschluss

kein bisheriges befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland (gemäß §14 Abs. 2 TzBfG)

Worauf es uns noch ankommt:

Kenntnis und Verständnis zu technischen, juristischen und wirtschaftlichen Zusammenhängen und Fragestellungen im Zusammenhang mit den genannten Aufgaben

Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen,

Kenntnisse, möglichst Erfahrungen im Change-Management und im Projektmanagement der (Verwaltungs-)Digitalisierung

Eigeninitiative

Fähigkeit zu konzeptionellem und strategischem Denken

ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, auch unter Einhaltung enger Terminvorgaben sowie die Fähigkeit selbstständig, eigenverantwortlich und lösungsorientiert Aufgaben zu bearbeiten

sicheres Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich wie schriftlich) sowie Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

die Bereitschaft zur Durchführung von (auch mehrtätigen) Dienstreisen nach Bonn

Sprachkenntnisse Deutsch, mindestens des Sprachniveaus C 1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (Bewerbende, deren Erstsprache nicht die deutsche Sprache ist, bitten wir um einen Nachweis)

erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheitsüberprüfung bis „Ü 2' gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren