eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Empfang

Stellenausschreibung

Das Amt Eiderstedt mit Sitz in Garding ist eine moderne Verwaltung im Zentrum der stark vom Tourismus geprägten Halbinsel Eiderstedt. Als kommunaler Dienstleister kümmern wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten um die Belange der rund 16.500 Einwohnerinnen und Einwohnern in den amtsangehörigen Gemeinden und der Stadt Tönning – bürgernah, zielorientiert und wirtschaftlich.

Für den Fachbereich IV – Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den

Empfang

(Vergütung EG 5 TVöD / 29,25 Wochenstunden / unbefristet)

Das Aufgabengebiet umfasst:

- Aufgaben der Zentrale

Regelung und Lenkung des persönlichen und telefonischen Besucherverkehres

Erste Ansprechpartnerin / erster Ansprechpartner für unsere Bürgerinnen und Bürger bzw.

Besucherinnen und Besucher

Bearbeitung der zentralen Posteingänge und -ausgänge

Zentrale elektronische Poststelle

- Catering

Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen

- Beschaffung

Verwaltung, eigenständige Beschaffung und Rechnungsabwicklung des Büromaterials, -

inventars und der Arbeitsmittel

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Wir erwarten:

- Als berufliche Vorbildung

die Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder

die Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder

die Ausbildung zur / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder

eine vergleichbare Qualifikation die Grundlage zur Erfüllung der genannten Aufgaben sein

kann.

Sie verfügen über die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten und es gelingt Ihnen, Ihren Arbeitsplatz sowie Prozessabläufe selbstständig zu organisieren. Sie gewinnen durch Ihre offene und freundliche Art und haben eine positive Kommunikationsfähigkeit und Ausstrahlung, dabei macht Ihnen der Kontakt mit Menschen Freude. Das Arbeiten mit dem PC nebst geläufigen Anwendungen und der Telefonie ist Ihnen vertraut.

Dafür bieten wir Ihnen:

- Eine unbefristete Stelle mit allen tarifvertraglichen Leistungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)

- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung

- Flexible Arbeitszeiten ausgerichtet auf die Servicezeiten beim Amt Eiderstedt sorgen für eine gute Work-Life-Balance

- Ein interessantes, verantwortungsvolles Arbeitsumfeld

- Möglichkeiten, sich persönlich und beruflich durch die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen zu entwickeln

- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)

- Einen ansprechenden Arbeitsplatz mit moderner Technik in einer bürgernahen Verwaltung

- Ein Arbeitsumfeld, in dem eigenständig und selbstverantwortlich gearbeitet werden kann

- Angebot eines E-Bike-Leasing

Als sicherer Arbeitgeber bieten wir unseren knapp 100 Beschäftigten neben einem interessanten Standort mit vielfältigen Möglichkeiten die Zusammenarbeit in einem kompetenten, motivierten Team. Dazu setzen wir auch zukünftig auf die Kompetenz unterschiedlicher Fachkräfte und Persönlichkeiten, die sich beruflich neuen Herausforderungen stellen möchten, ihren Lebensmittelpunkt an die Nordseeküste verlegen wollen oder sich einen familienfreundlichen Arbeitsplatz wünschen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann werden Sie Teil unseres Teams und senden uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer voraussichtlichen Verfügbarkeit und den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit lückenlosem Beschäftigungsverlauf, Zeugnisse etc.) bis zum

01. Oktober 2024

per E-Mail (im PDF-Format) an

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Christopher Jacobs () zur Verfügung. Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren werden gerne von Kerstin Ibs () beantwortet.