Mitarbeiter (m/w/d) in der Bauverwaltung / Sekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) in der Bauverwaltung / Sekretariat

Der Markt Floß sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) in der Bauverwaltung / Sekretariat

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Teilzeitstelle (25 bis 30 Stunden).

Aufgabenschwerpunkte:

Sämtliche üblicherweise in einem Sekretariat zu erledigenden Arbeiten, insbesondere Telefon- und Schriftverkehr, Terminvereinbarungen

Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften an Bürger

Erstellung öffentlicher Bekanntmachungen und deren Veröffentlichung

Unterstützung bei Vergabeverfahren als zentrale Vergabestelle

Pflege und Archivierung der Bauakten

Straßen- und Verkehrswesen

Verwaltungssachbearbeitung

termingerechte Vorbereitung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen

Interne und externe Korrespondenz

Allgemeine administrative Aufgaben

Öffentlichkeitsarbeit

Organisation und Mitarbeit bei der Vorbereitung von gemeindlichen Veranstaltungen

Wir erwarten:

abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich

mindestens zweijährige berufliche Erfahrung

Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)

Verantwortungsbewusstsein und bürgerorientiertes Handeln

vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den politischen Gremien

Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement

Absolute Diskretion

Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung

Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer modernen, kollegial arbeitenden Kommunalverwaltung bei gleitender Arbeitszeit

gute Fortbildungsmöglichkeiten, auch zur Ergänzung fehlender Kenntnisse in den genannten Aufgabenschwerpunkten

eine leistungsgerechte Bezahlung je nach Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen nach dem TVöD und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die mit eigenen Beiträgen aufgestockt werden kann bzw. Besoldung nach den beamtenrechtlichen Vorschriften

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung. Bitte senden Sie diese bis 03.12.2021 an den Markt Floß, z. Hd. Herrn Bäuml, Rathausplatz 3, 92685 Floß oder per Mail im PDF-Format an Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen der Geschäftsleiter, Herr Bäuml, , gerne zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter