Sachbearbeitung (m/w/d) – Koordination Ganztags- und Ferienbetreuung

Wir sind ein moderner, bürgernaher Dienstleister und bieten unseren mehr als 500 Mitarbeitenden alles, was sie brauchen, um diese Mission zu erfüllen. Spannende Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum, individuelle Förderung, ein familiäres Miteinander und das tolle Arbeitsumfeld einer der attraktivsten Städte der Region.

Stadt gestalten statt verwalten. Das kannst du bei uns als

Sachbearbeitung (m/w/d) – Koordination Ganztags- und Ferienbetreuung

Entgeltgruppe bis 9a TVöD

- eine Vollzeitstelle - unbefristet

- eine Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden - befristet als Elternzeitvertretung

Gestalte die Zukunft der Ganztags- und Ferienbetreuung unserer Grundschulkinder mit!

Die Stadt Bad Dürkheim ist Schulträgerin von insgesamt vier Grundschulen, von denen zwei als

Ganztagsschulen geführt werden. An allen vier Grundschulen besteht ergänzend ein Angebot der

Betreuenden Grundschule.

Mit dem Ganztagsförderungsgesetz (GaFöG) wird ab dem Schuljahr 2026/2027 der Rechtsanspruch auf

ganztägige Förderung und Betreuung von Grundschulkindern stufenweise eingeführt. Der Anspruch

umfasst acht Stunden an Werktagen und erstreckt sich auch auf die Ferien.

Die Umsetzung des Rechtsanspruchs stellt die Kommune als Schulträgerin vor neue organisatorische und

konzeptionelle Herausforderungen und erfordert eine enge Abstimmung mit den Schulen, dem

Betreuungspersonal und weiteren Beteiligten.

Zur Begleitung und Koordinierung der Umsetzung des Ganztagsförderanspruchs werden entsprechen

personelle Kapazitäten geschaffen.

Deine Aufgaben:

- Planung, Koordination und organisatorische Umsetzung der Anforderungen aus dem Ganztagsförderungsgesetz (GaFöG), insbesondere

- Koordination und Organisation der Angebote der Betreuenden Grundschule,

- Planung und Organisation der Ferienbetreuung für alle Schulferien,

- Sicherstellung der bedarfsgerechten Betreuung sowie Koordination notwendiger Vertretungsregelungen bei Ausfällen des Betreuungspersonals

- Unterstützung bei der Bedarfsplanung und der Weiterentwicklung von Betreuungs- und Ganztagskapazitäten

- Mitwirkung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung und dem bedarfsgerechten Ausbau der Ganztags- und Betreuungsangebote an den Grundschulen

- Zentrale Ansprechperson für Schulleitungen, Betreuungspersonal, Eltern sowie weitere Kooperationspartner und beteiligte Institutionen

- Vorbereitung, Koordination, Begleitung und Nachbereitung von Abstimmungs- Planungs- und Kooperationsgesprächen

- Bearbeitung von Förderanträgen sowie Verwaltung, Nachweisführung und Abrechnung von Fördermitteln

- Erstellung von Berichten und Stellungnahmen für die Verwaltung und städtische Gremien sowie Zuarbeit bei der Erstellung von Beschlussvorlagen

- Pflege, Aufbereitung und Auswertung von Statistiken sowie Erstellung von Prognosen und Planungsgrundlagen

- Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren im Zusammenhang mit Ganztags- und Ferienbetreuungsangeboten

Dein Profil:

- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (Angestelltenprüfung I)

- Fundierte Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht

- Kenntnisse im Schul- und Kommunalrecht, sowie Interesse an bildungspolitischen Themen sind wünschenswert

- Sicheres Auftreten und die Fähigkeit Konfliktsituationen souverän zu lösen

- Zielorientierte, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit

- Führerschein Klasse B

Unser Angebot:

- Ein verantwortungsvolles, vielseitiges Aufgabengebiet mit gestalterischen Möglichkeiten in einem engagierten Team

- attraktive Vergütungsbestandteile im Rahmen des TVöD wie Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, arbeitgeber-finanzierte betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen