Vorstandsassistenz (m/w/d)

Jobs und Praktika

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Werde Teil unseres Teams

Für unser Team in München suchen wir regelmäßig qualifizierte und engagierte Kolleginnen und Kollegen. Du möchtest deine vielseitige Expertise sinnstiftend einsetzen und suchst nach einer spannenden und facettenreichen Tätigkeit mit echtem Impact? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen, die die Diversität unserer Gesellschaft widerspiegeln.

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung über den Link bei der jeweiligen Stellenausschreibung. Achte bitte darauf, dass die Datenmenge 5 MB nicht überschreitet.

Wir bieten Dir

Mach einen Unterschied – übernimm eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz und gestalte aktiv mit

Arbeite, wie es zu deinem Leben passt – mit Gleitzeiten und der Möglichkeit, mobil von zu Hause zu arbeiten

Bleib flexibel – bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche und sogar 2–3 Monate pro Jahr Arbeit aus Äthiopien

Erhol dich im Urlaub – 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche

Starte schnell durch – mit einem individuellen und strukturierten Onboarding

Spare Zeit durch kurze Wege – zentrale Lage und sehr gute Verkehrsanbindung

Familie zählt – wir reagieren flexibel auf familiäre Bedürfnisse

Sei mobil ohne Kosten – wir übernehmen die Kosten für dein Deutschlandticket vollständig *

Nutze Dein persönliches Extra – mit become1 erhältst du monatlich 50 Euro, die du flexibel einsetzen kannst, z. B. für Einkäufe, Freizeitangebote oder Mitgliedschaften wie Urban Sports Club *

* Für Festangestellte

Offene Stellen

Deine Aufgaben

• Finanzbuchhaltung – Bank-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr

• Anlagenbuchhaltung

• Abschlussarbeiten – Eigenständige Durchführung von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Konsolidierung der Standorte in Deutschland und Äthiopien

• Kosten- und Leistungsrechnung – sowie Berichtswesen

• Lohn & Personal – Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Steuer- und Meldewesen

• Perspektivisch – vertretungsweise Spendenverbuchung im CRM-Tool sowie Sonderprojekte

Dein Profil

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine Aus-/Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Bilanzbuchhaltung (IHK)

• 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Gute Englischkenntnisse

• Strukturierte, genaue Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Von Vorteil, aber kein Muss

• Erfahrung im internationalen Kontext

• Erfahrung mit CRM-Systemen

Jetzt bewerben!

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Unbefristet und in Teilzeit (32 Stunden) oder Vollzeit (40 Stunden)

Als Vorstandsassistenz bist du verantwortlich dafür, alle Abläufe im Vorstandsbüro zu koordinieren, jederzeit den Überblick zu behalten und Ansprechpartner:in für alle Belange des Vorstandsbüros zu sein. Du unterstützt die Vorstände im Tagesgeschäft. Außerdem wird die professionelle, serviceorientierte, freundliche Kommunikation intern und extern sichergestellt. Diskretion ist für dich selbstverständlich. Eine enge Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen und externen Partnern garantiert reibungslose Abläufe, eine umsetzungsorientierte Arbeitsweise ist erwünscht.

Deine Aufgaben

Entgegennahme von Telefonaten und Sicherstellung der Erreichbarkeit der Zentrale

Erledigung schriftlicher Korrespondenz mit Vorstandskontakten sowie Spendern

Mitorganisation des Vorstandsbüros mit klassischen Assistenzaufgaben sowie der Terminkoordination der Vorstände