eine*n Schulsekretär*in (w/m/d)
Stadt Weinheim
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Details
- Unternehmen
- Stadt Weinheim
- Standort
- Weinheim
- Bereich
- Verwaltung
- Vertragsart
- Teilzeit
- Unternehmensgröße
- Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)
- Aktualisiert
- 9. September 2026
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Stellenbeschreibung
. Zum Amt gehören rund 300 Mitarbeiter*innen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit (17 Stunden/Woche) eine*n
Schulsekretär*in (w/m/d)
für das Werner-Heisenberg-Gymnasium. Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung in der Regel an 3 Tagen pro Woche zu erbringen. Die Stelle ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Jahres-Bruttogehalt bei 17 Wochenstunden: 18.149,84 € bei Erfahrungsstufe 1 – 21.991,75 € bei Erfahrungsstufe 6).
Unser Angebot
Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarifvertraglich geregelten und unbefristeten
Arbeitsplatz
Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr und weitgehend freier Zeit in den Schulferien
eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem schulischen Umfeld und
einem tollen Team
Nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings
zukunftssichere Beschäftigung und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten
Ihr Aufgabengebiet
Sie sind die zentrale Anlaufstelle in der Schule
Sie erledigen allgemeine Sekretariats- und Textverarbeitungsaufgaben (telefonische Auskünfte, Schriftverkehr, Posteingang/-ausgang, Aktenverwaltung)
Sie unterstützen die Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
Sie führen die digitale Schülerkartei (inkl. An- und Ummeldeverfahren)
Sie bearbeiten Rechnungen der Schule und überwachen das Budget
Sie melden Unfälle und Schäden
Unsere Erwartungen
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im
Sekretariat/Schulsekretariat
Idealerweise verfügen Sie über:
eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
einen sicheren Umgang mit den Office-Anwendungen (MS-Word und MS-Excel)
Kenntnisse der Schulverwaltungssoftware ASV-BW
die Fähigkeit, sich schnell und sicher in neue Themengebiete sowie Fachanwendungen einzuarbeiten
ein ausgeprägtes Serviceverständnis und Freude am Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
ein sympathisches und kompetentes Auftreten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.09.2026 über unser Karriereportal.
Für fachliche Fragen stehen Ihnen Herr Klapdohr () und für personalrechtliche Fragen Herr Esslinger () gerne zur Verfügung.
Auszug aus der Stellenausschreibung des Arbeitgebers. Die Bewerbung erfolgt über "Jetzt bewerben".
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