Vorzimmerkraft (m/w/d) für die Leitung

Stellenmarkt der Bundespolizei

Vorzimmerkraft (m/w/d) für die Leitung

Kurzinfo

Arbeitszeit:

Vollzeit / Teilzeit

Laufbahn Tarif:

Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst

Entgeltgruppe:

EG 7 TVöD Bund

Entgelt:

Gehalt ab 3.295 € brutto / Monat

Bewerbungsfrist:

17. September 2026

Dienstbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung:

unbefristet

Anzahl der freien Stellen:

Einstiegsqualifikation:

Berufsausbildung

Behörde:

Bundespolizeiakademie

Bundespolizeiaus- und -fortbildungszentrum Walsrode

Dienstort:

Schulstraße 34

29664 Walsrode

Job-ID:

2026-602

Tätigkeitsprofil

WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.

Das Bundespolizeiaus- und -fortbildungszentrum Walsrode ist einer von neun Ausbildungsorten der Bundespolizei. Zu den ständigen Aufgaben gehören die Ausbildung des mittleren und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes in der Bundespolizei sowie die fachspezifische Fortbildung.

Ihr Aufgabenbereich als Vorzimmerkraft des Leiters/ der Leiterin (m/w/d) der Dienststelle umfasst:

Sichten, Bewerten und Steuern der eingehenden Papier- und elektronischen Post sowie deren Priorisierung

Selbstständiges Erledigen wiederkehrender Aufgaben wie bspw. die Erstellung von Standardschreiben, Einladungen und Protokollen

Überwachen von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen

Selbstständige Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen, inkl. Vor- und Nachbereitung (bspw. Protokollführung)

Fertigen von Präsentationen, Tabellen und Berichten

Empfang und Betreuung von Besprechungsteilnehmerinnen und Besprechungsteilnehmern und Gästen

Bearbeiten von Vorgängen im Bereich Datenschutz und Geheimschutz

Anforderungsprofil

Wir suchen Bewerberinnen und Bewerber mit einer abgeschlossenen (oder innerhalb der nächsten 6 Monate abgeschlossenen) Berufsausbildung als

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagament

oder einer vergleichbaren Berufsausbildung

Darüber hinaus wünschen wir uns:

Berufserfahrung in der Führung eines Vorzimmers, als Assistenz oder als Sekretärin/Sekretär

Integrität und Loyalität

Hohe Dienstleistungsorientierung

Zuverlässigkeit und Kommunikationsgeschick

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Was wir bieten

Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.

Langfristige Planbarkeit – durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst.

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen.

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro.

Gut versorgt - Als Bundesbehörde bieten wir Ihnen ein sicheres und regelmäßiges Gehalt. Da Sie individuelle Voraussetzungen mitbringen, können sich Ihre Verdienstmöglichkeiten unterscheiden. Unter dem folgenden Link erfahren Sie alle Einzelheiten:

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Hinweise

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes vorrangig berücksichtigt.