Sachbearbeitung und Bürokraft (m/w/d)

):

ca. 42.340 - 51.981 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Aufgabengebiet:

Organisation und Sicherstellung der Büro- und Verwaltungsabläufe im Fachbereich Erziehungsberatung

Bearbeitung von Posteingängen, Telefonservice sowie Auskunftserteilung und Weiterleitung von Anfragen

Erste Ansprechperson für Ratsuchende im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt

Eigenverantwortliche Terminvergabe und Steuerung von Beratungsterminen nach Dringlichkeit

Pflege elektronischer Akten, Dokumenten- und Ablagesysteme

Eigenständige Termin-, Raum- und Veranstaltungskoordination einschließlich Protokollführung Erfassung, Dokumentation und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Fachkräfte

Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Fachprüfung I oder

Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder

Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellte/Notarfachangestellter (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d)

Wünschenswert:

Erfahrungen im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich

Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Einfühlungsvermögen und Sensibilität im Umgang mit Ratsuchenden

Diskretion sowie ein hohes Bewusstsein für Datenschutz und Vertraulichkeit

Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen

Wir bieten:

Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie Schulungen während der Arbeitszeit

Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss

Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt

Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Weitere Infos:

Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.