Leiter*in Verwaltung (m/w/d)

Leiter*in Verwaltung (m/w/d)

VollzeitBerlin

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Leiter*in Verwaltung (m/w/d)

Futurium gGmbH

Leiter*in Verwaltung (m/w/d) Futurium gGmbH

Unbefristet

Vollzeit

Arbeitsbeginn: 01.10.2026

Berlin

Fester Arbeitsplatz

Mobiles Arbeiten / Home Office

Leiter*in Verwaltung (m/w/d) Futurium gGmbH

Über uns

Sie verstehen Verwaltung als gestaltende Führungsaufgabe. Sie schaffen Strukturen, auf die sich Mitarbeitende verlassen können, entwickeln Prozesse weiter und sorgen dafür, dass wirtschaftliche Entscheidungen auf einer verlässlichen Grundlage getroffen werden. Rechtssicherheit, Integrität und Serviceorientierung sind für Sie keine Gegensätze, sondern Voraussetzungen für eine leistungsfähige Organisation.

Dann möchten wir Sie kennenlernen.

Das Futurium ist das Haus der Zukünfte. Als bundesnahes Unternehmen verbindet es Wissenschaft, Kultur und gesellschaftlichen Dialog. Hinter einem innovativen Programm steht eine Verwaltung, die wirtschaftlich handelt, rechtssicher arbeitet und den Fachbereichen eine rechtssichere Umsetzung Ihrer Aufgaben ermöglicht.

Als Leiter*in Verwaltung übernehmen Sie hierfür die Gesamtverantwortung.

Sie führen die zentralen Verwaltungsbereiche, beraten die Kaufmännische Geschäftsführerin in strategischen Fragestellungen und sorgen dafür, dass finanzielle, personelle und rechtliche Prozesse effizient, transparent und prüfungssicher ausgestaltet sind. Zugleich übernehmen Sie die Funktion der bzw. des Antikorruptions- und Compliance-Beauftragten.

Ihre Aufgaben

Sie führen.

Sie leiten den Verwaltungsbereich mit den Aufgabenfeldern Finanzen, Rechnungswesen, Personal, Recht, Vergabe, IT und allgemeine Verwaltung.

Sie entwickeln Ihre Mitarbeitenden und schaffen eine serviceorientierte Führungskultur.

Sie fördern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und stärken die Verwaltung als verlässlichen Partner für alle Organisationseinheiten.

Sie steuern.

Sie verantworten die Wirtschaftsplanung sowie das Finanz- und Rechnungswesen einschließlich Jahresabschluss.

Sie entwickeln Controlling und Berichtswesen kontinuierlich weiter.

Sie gewährleisten eine ordnungsgemäße Buchführung sowie die Einhaltung handels-, steuer-, zuwendungs- und haushaltsrechtlicher Anforderungen.

Sie stellen eine wirtschaftliche und rechtssichere Durchführung administrativer Prozesse sicher.

Sie schaffen Sicherheit.

Sie verantworten das Vergabe- und Vertragswesen sowie die Weiterentwicklung interner Verwaltungsregelungen.

Sie entwickeln Governance-, Compliance- und Kontrollstrukturen kontinuierlich weiter.

Sie unterstützen das Interne Kontrollsystem und begleiten interne sowie externe Prüfungen.

Sie übernehmen die Funktion der bzw. des Antikorruptions- und Compliance-Beauftragten.

Sie wirken darauf hin, dass gesetzliche und interne Vorgaben unternehmensweit eingehalten werden.

Sie beraten.

Sie sind Sparringspartner*in der Kaufmännischen Geschäftsführerin in allen Fragen der Verwaltungssteuerung.

Sie unterstützen Führungskräfte bei rechtlichen, organisatorischen und wirtschaftlichen Fragestellungen.

Sie bereiten Entscheidungen für Geschäftsführung und Gremien vor und vertreten Ihren Verantwortungsbereich gegenüber externen Prüfinstanzen, Behörden und Zuwendungsgebern.

Ihr Profil

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig), vorzugsweise der Rechts-, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Betriebswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Alternativ verfügen Sie aufgrund Ihrer beruflichen Erfahrungen über gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse.