Sachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d)

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Mitarbeiten im Nationalpark

Nationalparke sind Schutzgebiete, in denen Natur Natur sein darf. Die oberste Priorität hat der Prozessschutz. Naturdynamische Entwicklungen können hier wieder ungestört von menschlichen Einflüssen nach ihren ureigenen Regeln und Gesetzen ablaufen. Im Rahmen dieses hohen Naturschutzzwecks erfüllen Nationalparks noch weitere Aufgaben. Wir brauchen mehr Urwälder für die Natur, die Menschen, das Klima und unsere Zukunft. Nicht nur am Amazonas, sondern auch hier in Deutschland, bei uns vor der Haustür. Denn Natur schützt Klima und Klima schützt Natur. Werden Sie Teil des Nationalparkamtes und helfen auch Sie mit!

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Sachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Nationalparkamt Hunsrück-Hochwald in Börfink die Stelle

Sachbearbeitung Geschäftszimmer (Schwerpunkt Personal) m/w/d

in Teilzeit mit 19,5 Std/Woche unbefristet zu besetzen.

Teilzeitstelle Dienstort: 54422 Börfink (Nationalparkamt Hunsrück-Hochwald) Bewerbungsfrist bis 24.09.2026

Das Nationalparkamt gliedert sich in drei Abteilungen. Es ist organisatorisch als Sonderbehörde des Landes Rheinland-Pfalz dem für Naturschutz zuständigen Ministerium unmittelbar nachgeordnet. Seine Zuständigkeiten erstrecken sich entsprechend der Flächengliederung des Nationalparks auf die rheinland-pfälzischen und saarländischen Gebietsteile. Die jeweilige Fach- und Dienstaufsicht liegt bei den Ländern Rheinland-Pfalz und Saarland.

Ihre Aufgaben:

Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten der landeseigenen Nationalpark-Beschäftigten von der Einstellung bis zum Austritt, dies beinhaltet:

Vorbereiten von Stellenausschreibungen und Weitergabe dieser an die ZdF

Abstimmung von Terminen für und Vorbereitung von Auswahlverfahren für die Leitungsebene

Vorbereitung von Einstellungen, Vorbereitung von Einstellungen, Versetzungen und Umsetzungen nach Schema des hauseigenen Onboarding-Prozesses

Erstellung von Rahmenvereinbarungen für kurzfristig Beschäftigte sowie Übermittlung der Stundenzettel an die ZdF zur Auszahlung

Einarbeitung in die internen Prozesse der Bereiche Zeiterfassung, Krankmeldung, Reisekostenerstattung sowie Dienstvereinbarungen Arbeitszeit und Dienstkleidung

Prüfung und Erstellung der internen Fahrermächtigung für die Nutzung der Dienstfahrzeuge

Ausgabe und Beschaffung von Dienstkleidung und persönlicher Schutzausstattung ggfs. inkl. Markterkundung sofern keine Rahmenverträge bestehen

Ausgabe inkl. Dokumentation der Stempelchips sowie Schlüssel

Führen der Personalnebenakten

Überwachung von Fristen wie Probezeiten, Befristungen, Jubiläen

Bearbeitung und Weitergabe an die ZdF von personalbezogenen Anträgen wie Teilzeit, Elternzeit oder Sonderurlaub

Durchführung der Verlohnung der TV Forst-Beschäftigten inkl. aller Zusammenhangsarbeiten

Buchung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten sowie Bearbeitung von Krankmeldungen

Vorbereiten personalrelevanter Bescheinigungen und Schreiben für die Vorgesetzten

Prüfung von Erstattungsanträgen des Personals des Nationalparkamtes im Hinblick auf bestehende Dienstvereinbarungen und übergeordnete Landesregelungen

Bearbeitung von Fort- und Weiterbildungsangelegenheiten

Zusammenarbeit mit Personalrat, Gleichstellungsbeauftragten, Schwerbehindertenvertretung und weiteren Interessenvertretungen

Koordination und Betreuung von Freiwilligendienstleistenden (FÖJ/ÖBDF) sowie Praktikanten und Praktikantinnen

Erstellung und Bearbeitung der diesbezüglichen Praktikumsverträge für Studenten und Schüler sowie ggfs. weitere allgemeine administrative Unterstützungstätigkeiten im Personalbereich