Sachbearbeitung im Geschäftszimmer ZfsL Münster befristet

Die Bezirksregierung Münster

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d)

in der allgemeinen inneren Verwaltung

im Zentrum für schulpraktische Lehrkräfteausbildung in Münster

Ein Zentrum für schulpraktische Lehrkräfteausbildung (ZfsL) ist in Nordrhein-Westfalen eine Einrichtung, die die zweite Phase der Lehrkräfteausbildung - den an das Lehramtsstudium anschließenden Vorbereitungsdienst - organisiert und in Kooperation mit den Schulen als zweitem Ausbildungsort durchführt. Die Zentren für schulpraktische Lehrkräfteausbildung im Regierungsbezirk Münster sind Einrichtungen des Landes Nordrhein-Westfalen im Bereich der Lehrkräfteausbildung und nachgeordnete Dienststellen der Bezirksregierung Münster.

Sie arbeiten gerne im Team und freuen sich auf einen vielfältigen Kundenkontakt? Für Sie sind Flexibilität und Interesse an einer zunehmend digitalen Verwaltung Ansporn? Außerdem können Sie gut über den Tellerrand schauen und sich aktiv Menschen und neuen Themen zuwenden.

Dann unterstützen Sie uns bei unseren vielfältigen Aufgaben als

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter im Geschäftszimmer

des ZfsL Münster, An den Speichern 5, 48157 Münster

Das sind Ihre Aufgaben

Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern

Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung und dem Landesprüfungsamt

Verwaltung der Seminardaten mit Hilfe eines elektronischen Seminarverwaltungsprogramms

Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern, Lehrkräften in Ausbildung, Praxissemesterstudierenden und Ausbilderinnen und Ausbildern

Vorbereitung und Unterstützung des Leitungspersonals bei allen handlungsrelevanten Abläufen im ZfsL

Erledigung der Korrespondenz

Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL

Abwicklung der haushaltstechnischen Belange

Ermittlung und Berechnung der Entlastungsstunden für Ausbilderinnen und Ausbilder

Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten für Ausbilderinnen und Ausbilder und für Auszubildende

Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation der Staatsprüfungen

Verwaltung von Bibliothek und Medien

Das bringen Sie mit

eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachgestellten (Bundes-, Landes- oder Kommunalverwaltung) oder

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung oder

die erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene der Verwaltungsfachangestellten oder

eine offiziell anerkannte gleichwertige verwaltungsrechtliche Ausbildung in der allgemeinen Verwaltung im öffentlichen Dienst oder

Justizfachangestellte/r oder

Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Notarfachangestellte/r oder

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, wenn bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber ausgebildet wurde (ggf. mit Spezialisierung „Verwaltung und Recht“ oder „Öffentliche Finanzwirtschaft“)

Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit langjähriger Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in einem Schulsekretariat oder in einem Sekretariat/ vergleichbarer größerer Servicestelle berücksichtigt.

Sie verfügen darüber hinaus über

ein höfliches, souveränes Auftreten verbunden mit einer klaren und respektvollen Kommunikation und Freude an zahlreichen Kundenkontakten.

eine ausgeprägte Organisationskompetenz, Kooperations- und Integrationsfähigkeit sowie die Fähigkeit und Freude, im Team zu arbeiten.