SWK Karriere | Experte Gremienarbeit (m/w/d) / Vertretung Systembetreuung Sitzungsmanagement

Experte Gremienarbeit (m/w/d) / Vertretung Systembetreuung Sitzungsmanagement

Experte Gremienarbeit (m/w/d) / Vertretung Systembetreuung Sitzungsmanagement

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Ihre Aufgaben

Als Experte Gremienarbeit (m/w/d) / Vertretung Systembetreuung Sitzungsmanagement sind Sie verantwortlich für die organisatorische Sitzungsvor- und -nachbereitung von Aufsichtsrats- und sonstigen Gremiensitzungen im Stadtwerke Köln Konzern. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Abwicklung aller mit einer Gremienbetreuung verbundenen administrativen Tätigkeiten wie die interne und externe Kommunikation. Darüber hinaus sind Sie für die Pflichtveröffentlichungen in elektronischen Registern (bspw. Bundesanzeiger und Handelsregister) verantwortlich.

Im Vertretungsfall übernehmen Sie außerdem die Betreuung des eingesetzten IT-Gremienmanagementsystems „Session“. Hierbei umfasst Ihr Aufgabengebiet neben dem First-Level Support u. a. die Stammdatensteuerung und Datenpflege im Bereich Gremienmanagement in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung. Außerdem leisten Sie mit Ihrer IT-Affinität einen Beitrag zur konzeptionellen Weiterentwicklung des Gremienmanagementsystems.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit bereits mehrjähriger Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld oder vergleichbaren Tätigkeiten, idealerweise in einer entscheidungsvorbereitenden Funktion und besitzen bereits gesellschaftsrechtliche Grundkenntnisse.

IT-Managementsysteme und deren Administration sind keine Fremdwörter für Sie!

Ihr Profil wird durch fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) abgerundet.

Persönlich können Sie uns durch Ihre Kommunikationsstärke und eine Genauigkeit bei der Arbeit im Gremienmanagement sowie eine ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise überzeugen.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen Entwicklungs- und Qualifizierungsprogramme, um Sie für zukünftige berufliche Herausforderungen fit zu machen, etwa durch ein berufsbegleitendes Studium oder andere Weiterbildungsmaßnahmen.

Unsere moderne offene Arbeitsplatzgestaltung unterstützt Austausch und kreatives Miteinander. Zugleich bieten wir Besprechungs- , Rückzugs- und Entspannungsräume.

Wir unterstützen Sie auch in Zeiten, in denen Ihre Liebsten Sie besonders brauchen. Gemeinsam mit Ihnen finden wir Lösungen, die Ihnen die Vereinbarkeit von Job und Familie erleichtern.

Wir haben für Sie ein „aktiv gesund-Programm“ entwickelt. Es bietet Angebote wie Laufkurse, Rückentraining oder Yoga. Ihr Arbeitsplatz ist modern und ergonomisch ausgestattet.

Klingt das nach einem passenden Job für Sie? Dann bewerben Sie sich hier online!

Barrierefreie Alternative

Unser Bewerbungstool ist nicht barrierefrei. Eine Bewerbung ist daher außerhalb des Bewerbungssystems per E-Mail an möglich.