Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle - Sachgebiet Sozialer Dienst

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle - Sachgebiet Sozialer Dienst -

Geschäftszeichen: 11.1/2/57/2026

Für das Jugendamt – Sachgebiet Sozialer Dienst – mit Sitz im Main-Kinzig-Forum in Gelnhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit, befristet für zunächst ein Jahr,

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d)

für die Geschäftsstelle

Die Geschäftsstelle ist eine zentrale Stelle in der Zuarbeit und Unterstützung der sozialpädagogischen Aufgabenbereiche der Abteilung „Erzieherische Hilfen“ des Jugendamtes. Sie ist die erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger und unterstützt die sozialpädagogischen Fachkräfte bei der Durchführung der Beratung von jungen Menschen und deren Familien, der Einrichtung von erzieherischen Hilfen und der Sicherstellung des Kinderschutzes.

Aufgaben:

Allgemeine Assistenzaufgaben

-Terminüberwachung und Terminkoordination

-Führen und Überwachen der Wiedervorlage

-Schreiben von Dokumenten nach Vorgabe

-Postbearbeitung

-zentrale elektronische Dokumentenablage

-Materialbeschaffung und -verwaltung

Organisation von Besprechungen, Dienstversammlung und Veranstaltungen

Zuarbeit für die Sachgebietsleitungen und die Abteilungsleitung

Informationsbeschaffung und Recherche, Anforderung von Unterlagen

Mahnwesen im Bereich „Kindergesundheitsschutzgesetz“

Aktenführung und -verwaltung, Archivierung

Führen und Erstellen von Statistiken

Auskunftserteilung gegenüber Bürgerinnen und Bürgern

Vertretung in anderen Geschäftsstellen der Sachgebiete innerhalb der Abteilung Erzieherische Hilfen und der Jugendhilfe in Strafverfahren.

Das Stellenprofil erfordert:

Eine abgeschlossene Ausbildung innerhalb der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherche

Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ein hohes Maß an Sensibilität und Kommunikationsfähigkeit

Sicheres Auftreten, eine gute mündlich und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Belastbarkeit

Unser Angebot:

Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Std./W., befristet für zunächst 1 Jahr

Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab 41.637,86 €)

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und leistungsfähigen Team

Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse

Betriebliche Altersvorsorge

Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kostenfreie Parkmöglichkeiten, kostengünstiges Jobticket, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihr Kontakt:

Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Leitung der Abteilung 51.1 – Erzieherische Hilfen – Frau Andrea Breitenbach, gerne zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter:

Bewerbungsfrist: 25.09.2026

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de). Bewerbungen per Mail an sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/57/2026 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.

Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: