Fachreferent*in Personal

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 550 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 50 Ländern. Rund 180 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit/ Teilzeit geeignet und unbefristet zur Unterstützung des Dezernats 1 Personal und Organisation eine*n

Fachreferent*in Personal

am Hochschulstandort Köln

Ihre Aufgaben

Digitalisierung und Innovation: Sie koordinieren und leiten Projekte zur Digitalisierung von Personalprozessen, erfassen künftige Bedarfe und initiieren gemeinsam mit der Personalleitung und dem Team neue Projekte

Erstellung von Konzepten und Prozessen: Auf Basis einer Bedarfserfassung erstellen Sie passgenaue Konzepte und Prozesse für Aufgaben des Personalbereichs (z.B. Personalcontrolling, Personalentwicklung, Personalmarketing) unter Einbeziehung aller beteiligten Fachabteilungen

Personalcontrolling & Personalentwicklung: Nach erfolgreicher Implementierung eines neuen Konzepts verantworten Sie – unterstützt durch die Personalsachbearbeitung - die Bereiche Personalcontrolling und Personalentwicklung

Anwendungsbetreuung: Als Ansprechperson für die IT koordinieren Sie Updates und Weiterentwicklungen von Fachanwendungen der Personalabteilung (z.B. BITE, NovaTime, HIS-SVA)

Unsere Anforderungen

Mit Organisationskompetenz und Eigenverantwortung steuern Sie erfolgreich Projekte und Prozesse, dabei nehmen Sie Ihre Aufgaben eigenständig wahr

Digitale und KI-Kompetenz ermöglichen Ihnen die schnelle Erfassung bestehender Strukturen und das Erkennen von Digitalisierungspotenzialen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen

Mit Flexibilität & Anpassungsfähigkeit begegnen sie dem dynamischen Umfeld eines künstlerischen Hochschulbetriebs

Wertschätzender Umgang & Kooperationsfähigkeit ermöglichen Ihnen die konstruktive Einbindung der verschiedenen Akteur*innen und Adressat*innengruppen der Hochschule

Formale Anforderungen

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit Bezug zu mindestens einer der oben genannten Aufgaben

sowie

eine berufliche Qualifikation durch

ein abgeschlossenes Studium: allgemeiner Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehem. gehobener nichttechn. Verwaltungsdienst), also Diplom-Verwaltungswirt*in, Bachelor of Laws an der Hochschule für Polizei und Verwaltung (HSPV)

oder

eine erfolgreich abgelegte Aufstiegsprüfung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes

oder

einen erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs zum*zur Verwaltungsfachwirt*in (VL II)

oder

ein anderes abgeschlossenes, einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium aus den Bereichen öffentliche Verwaltung, Personal oder Controlling

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe EG 11 TV-L bzw. für Beamt*innen eine Übernahme bis A11. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang einer Vollzeitbeschäftigung (z.Zt. 39,83 h bzw. Beamt*innen 41h/Woche), Teilzeit ist möglich. Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegbenen Möglichkeiten ab. Informationen finden Sie mit einem Klick hier: Entgelttabelle TV-L.