Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

48431 Rheine

Teilzeit, Befristeter Vertrag

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Befristeter Vertrag

Teilzeit

Arbeitsort

48431 Rheine

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Employee Assistance Program

Zusätzliche Altersversorgung

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Bewerben Sie sich bitte bis zum 06.09.2026

Referenznummer kopieren: 20261332_0002

Stelleninformationen

Arbeitsbeginn sobald möglich

Dienstort WSA Westdeutsche Kanäle 48431 Rheine

Arbeitszeit Teilzeit

Vertragsart befristet

Bewerbungsfrist 06.09.2026

Ihre Aufgaben

Schriftgut, Schriftsätze in elektronischer und Papierform prüfen, erfassen, registrieren, auszeichnen, aufbewahren, verwalten

Akten anlegen, führen, auf Vollständigkeit prüfen und verantwortlich aufbewahren

erforderliches Schriftgut (elektronische Akte, Papierakte) zur Verfügung stellen

Aussonderung von Akten und Abgabe an das Zwischenarchiv

Mitwirkung bei der Erstellung/dem Anlegen von Aktenplänen sowie deren Änderungen und Ergänzungen

Beratung der zugeordneten Fachbereiche in allen Fragen der Schriftgutverwaltung

Schriftgutrecherche

Überwachung und Sicherstellung der Ordnung in den Registratur-Räumen

Vertretung Vermittlung/Pförtner- und Auskunftsdienst

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung

Das zeichnet Sie aus:

möglichst fachbezogene Berufserfahrung

gute Verwaltungskenntnisse und -erfahrungen

gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) und SAP

Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise

Kooperationsfähigkeit, Sorgfalt, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit

serviceorientierte kundenfreundliche Arbeitsweise

Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen

sicheres Auftreten sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (mindestens Sprachniveau C1)

Das bieten wir Ihnen

Die Stelle ist in Teilzeit mit maximal 19,5 Wochenstunden zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TV Entgeltordnung Bund, soweit die persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Zusätzlich bieten wir:

Eine attraktive Jahressonderzahlung

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche (ab 2027: 31 Tage)

Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (Betriebsrente)

Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung

Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort

Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot

Einen interessanten Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung mit einer interessanten und abwechslungsreichen Beschäftigung

Unseren Beschäftigten steht außerdem ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum zur Verfügung.