Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat 356 "Haushalt, Liegenschaften, Technik und IT im Brand- und Katastrophenschutz" der Abt. 5 - Kennziffer 47/26

Stellenangebotsart

Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr

Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle

Mainz

Arbeitsort

Mainz

Beginn der Tätigkeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen

Arbeitszeit

Vollzeit

Stellenbeschreibung

Im Ministerium des Innern, für Integration und Verkehr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 356 „Haushalt, Liegenschaften, Technik und IT im Brand- und Katastrophenschutz“ der Abteilung 5 „Brand- und Katastrophenschutz, Rettungsdienst, Zivile Verteidigung, Streitkräfte“ die Stelle

einer Sachbearbeitung (m/w/d)

zu besetzen.

Vor dem Hintergrund der aktuellen und zukünftigen, vielfältigen Herausforderungen in Folge des Klimawandels und der wieder wachsenden Bedeutung des Zivilschutzes spielen die Aufgaben des Brand-, Katastrophen- und Bevölkerungsschutzes eine entscheidende Rolle für die innere Sicherheit in Rheinland-Pfalz. Die zuständige Abteilung 5 im Ministerium des Innern und für Sport deckt dieses komplette Aufgabenspektrum ab und sucht für die spannenden Herausforderungen in diesem Bereich engagierte Mitarbeitende, die Freude am verantwortungsvollen Gestalten haben und so einen Beitrag zu einem krisenfesten Rheinland-Pfalz leisten wollen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Mitwirkung bei der Aufstellung, Steuerung und Überwachung des Haushalts sowie bei der Haushalts- und Wirtschaftsführung der Abteilung 5 und der nachgeordneten Dienststellen im Bereich des Brand- und Katastrophenschutzes sowie des Rettungsdienstes,

Mittelbewirtschaftung einschließlich Mittelverteilung für die Abteilung 5 in IRM@ (Integriertes Rheinland-Pfälzisches Mittelbewirtschaftungs- und Anordnungssystem); Freigaben, Jahresabschlussarbeiten und Bewirtschaftung von Ausgaberesten,

Beratung der Mitarbeitenden in haushaltsrechtlichen Fragestellungen sowie Mitwirkung bei Haushaltsbesprechungen,

Wahrnehmung organisatorischer Aufgaben, insbesondere Analyse, Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen,

Koordination von Aufgaben an den Schnittstellen zwischen Haushalt, Technik und IT,

Mitwirkung bei Controlling und Qualitätssicherung im Referat,

Bearbeitung parlamentarischer Angelegenheiten sowie Vorbereitung von Stellungnahmen, Antwortschreiben und sonstigen Auskunftsersuchen.

Wir setzen voraus:

Bachelor of Arts im Studiengang Verwaltung bzw. vergleichbare duale Studiengänge im Bereich der allgemeinen Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Diplom-Finanzwirt/in (FH)), oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II bzw. eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachwirt/in),

Fahrerlaubnis der Klasse B. (Bitte hierzu eine Aussage in der Bewerbung treffen)

Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil sind:

sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel, sowie die Bereitschaft, sich in die Nutzung elektronischer Fachverfahren und Dokumentenmanagementsysteme (z. B. Fabasoft eGov-Suite) einzuarbeiten,

einschlägige Erfahrungen im staatlichen Haushaltswesen,

Erfahrungen in Verwaltungsabläufen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung, sowie Kenntnisse im Projektmanagement,

Kenntnisse in Aufgabenbereichen der Betriebswirtschaft sowie im

Organisations-, Steuerungs- und Controllingbereich,

Erfahrungen in der Erstellung und Präsentation von Arbeitsergebnissen.

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Netzwerkkompetenz,

ausgeprägte Organisationsfähigkeit,

selbstständige, verantwortungsbewusste, systematische und zielorientierte Arbeitsweise,

Fähigkeit zu strategischem Denken und konzeptioneller Arbeit,