Assistenz (m/w/d) der Schulleitung für die Martinusschule Bad Orb

63619 Bad Orb

Entgelt: TVöD-VKA E 6

Teilzeit Befristet Wochenarbeitszeit: 24 h

Besetzung zum: 01.02.2027 Bewerbungsfrist: 30.09.2026

Geschäftszeichen: 11.1/2/38/2026

Wir suchen für das Amt für Schule, Bau und zentralen Service zum 01.02.2027, in Teilzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre, eine

Assistenz (m/w/d) der Schulleitung für die Martinusschule Bad Orb

Aufgaben:

Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B.

- Schreib- und Telefondienst

- Postbearbeitung und Registratur

- Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit Hilfe der Fachsoftware LUSD

- Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen

- Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung

Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen

- Schulbudgetierung

- Terminkoordination

- Erstellung von Dokumenten und Vorlagen

Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern

Das Stellenprofil erfordert:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf

Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren

Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen

Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern

Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit

Ein sicheres Auftreten

Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich

Unser Angebot:

Teilzeitstelle mit 24 Std./W., zunächst befristet auf 2 Jahre

Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab 41.637,86 €) sowie eine freiwillige monatliche Zulage

Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

Betriebliche Altersvorsorge

Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote

Kostengünstiges Jobticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihr Kontakt:

Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der zuständige Amtsleiter, Herr Eckhardt, , gerne zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter:

Bewerbungsfrist: 30.09.2026

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (). Bewerbungen per Mail an sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/38/2026 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen

Kontakt

Ansprechperson: Herr Matthias Eckhardt

Barbarossastraße 16-24

63571 Gelnhausen

E-Mail: