Personaladministration (m/w/d) in Teilzeit

Personaladministration (m/w/d) in Teilzeit

Einleitung

Die MVV GmbH, als Regiegesellschaft der öffentlichen Hand, sorgt für die Organisation des öffentlichen Nahverkehrs im Großraum München. Sie gehört zu den einflussreichsten Verkehrsverbundgesellschaften Deutschlands und managt seit über 50 Jahren den ÖPNV in Stadt und Umland. Darüber hinaus gestalten wir den MVV-Tarif, informieren unsere Fahrgäste auf allen denkbaren Ebenen, erforschen Fahrgastströme, planen den konkreten Verkehr und prognostizieren die Zukunft der Mobilität.

Für unser kleines Personalteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kollegin/einen engagierten Kollegen in Teilzeit mit maximal 19,5 Wochenstunden.

Als zentraler/interner Dienstleister der MVV GmbH unterstützt die Stabsstelle alle Fachbereiche mit bereichsübergreifenden Leistungen in den Bereichen Personal, Finanzen, Organisation, Recht, IT und Kommunikation. So schafft sie die Voraussetzungen für effiziente Prozesse und die erfolgreiche Umsetzung der Unternehmensziele.

Das Team Personal bei der MVV GmbH

Das Team Personal betreut alle Mitarbeitenden, Führungskräfte und die Geschäftsführung in sämtlichen Personalangelegenheiten. Es verantwortet die Personalplanung, -gewinnung und -entwicklung sowie die Personaladministration und Entgeltabrechnung. Darüber hinaus unterstützt das Team die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, sorgt für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und trägt zur Stärkung einer positiven Unternehmenskultur bei.

Personaladministration (m/w/d) in Teilzeit

Aufgaben

Pflege und Verwaltung von Personaldaten und Personalakten (digital & revisionssicher)

Mitarbeit an HR-Projekten

Unterstützung & Vorbereitung beim Onboarding-Prozess

Unterstützung bei der Einführung einer neuen Personalsoftware

Unterstützung bei der Organisation von Personalentwicklungsmaßnahmen

Administrative Personalaufgaben

Verwaltung des Schließsystems (Ausgabe, Austausch, Rücknahme von Schlüsseln, Pflege Inventory-Tool)

Mobilfunkmanagement (Vertrags- und Hardwareverwaltung inkl. Beschaffung, Ausgabe und Pflege)

Pflege und Aktualisierung interner Richtlinien, Organisationsanweisungen und Vereinbarungen

Profil

Eine kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert

Eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, auch im Umgang mit MS365, sowie ein grundsätzlich hohes IT-Verständnis

Eine Affinität zu digitalen Themen und Prozessen

Wir bieten

Bei der MVV GmbH erwarten Dich sehr vielseitige Aufgaben und viel Raum für Deine Ideen. Das alles bei einer Atmosphäre der offenen Türen, kurzen Wege und netten Kolleginnen und Kollegen.

Sicherheit des öffentlichen Dienstes: Unbefristete Anstellung, Vergütung nach TVöD-VKA, Entgeltgruppe 8 oder 9a – je nach Vorerfahrung, mit Münchenzulage, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie, dazu arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Deutschlandticket.

Vereinbarkeit von Job und Familie: Homeofficemöglichkeit (1-2 Tage/Woche) und flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit bei 39 Wochenstunden), in Vollzeit 30 Tage Urlaub (ab 2027: 31 Tage) plus zusätzliche freie Tage durch Tarifvertrag, zentraler Arbeitsort.

Weitere Benefits: Betriebliches Gesundheitsmanagement, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents, kostenfreier Kaffee und Tee, Teilnahme an Corporate Benefits sowie die Möglichkeit eines Jobrads.

Weitere Informationen

Interessiert?

Dann fehlt nur noch eines: Deine Bewerbung!

Solltest Du noch Fragen haben, stehen wir Dir gerne auch telefonisch unter (089) 210 33 – 248 Verfügung.