Vorstandsassistenz/Sekretariat

Vorstandsassistenz/Sekretariat

Standort

Stuttgart

Einstieg

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Arbeitszeit

Teilzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

Vereinbarkeit

Beruf und Familie

Laufbahn

Mittlerer Dienst

Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Ein wesentlicher Aufgabenbereich der BAnst PT ist unter anderem die Weiterführung der betrieblichen Sozialeinrichtungen der früheren Deutschen Bundespost und damit auch des ErholungsWerkes Post Postbank Telekom e.V. (EW). Das ErholungsWerk ist seit 1971 der Ferienanbieter für aktive und ehemalige Mitarbeiter/-innen der Post, Telekom und Deutsche Bank AG.

Zur Verstärkung unseres Teams des ErholungsWerkes Post Postbank Telekom e.V. suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 20 Wochenstunden am Standort Stuttgart für die

Vorstandsassistenz/Sekretariat

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören u. a.

Umfangreiche Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Vorstandbereich, Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen

Durchführung des Reisemanagements für die Vorstände, Terminierung, Planung und Dokumentation des Reiseverlaufs sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen

Organisation von Veranstaltungen und Wahrnehmen von repräsentativen Aufgaben im Vorstandsbereich inkl. Begrüßung und Bewirtung der Gäste

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung der Eingangs- Ausgangs- und Umlaufpost, die Pflege, Verwaltung und Veröffentlichung interner Dokumente sowie die Bearbeitung und Pflege der Intranetseite der Vorstände

Bearbeitung von Sonderaufträgen des Vorstands

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Laufbahnbefähigung des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Kenntnisse im Bereich des Bundesgleichstellungsgesetzes sowie im Schwerbehindertenrecht*

Weitere erforderliche Qualifikationen

selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise

Entscheidungsbereitschaft sowie entsprechende Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme

ausgeprägtes selbstständiges wirtschaftliches Handeln und Eigeninitiative

stark ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsverständnis

sehr sicheres und situationsangemessenes Auftreten

Problemlösefähigkeit und Kreativität

Durchsetzungsvermögen

sehr hohe Leistungs-, Lern- und Einsatzbereitschaft

Das bieten wir

abwechslungsreiche Tätigkeit in einem guten Betriebsklima

zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung (etwa Fachseminare)

vielfältige Perspektiven innerhalb der Behörde

sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

AG-Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

Gesundheitsmanagement

Die BAnst PT begrüßt die Bewerbung von Angehörigen aller Geschlechter sowie aller Menschen unabhängig von einer Behinderung und unabhängig von ihrer Herkunft. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Bildungsvoraussetzung muss spätestens bei Einstellung nachgewiesen werden. Wir weisen darauf hin, dass Auswahlgespräche aktuell per Videokonferenz stattfinden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Das freut uns! Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer EW-VVSek bis zum 29.09.2026.

Hinweis: Falls die Nutzung des nachfolgenden Bewerbungsformulars im Bewerbungsprozess ein unüberbrückbares Hindernis darstellt, senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an die folgende Adresse . Bitte beachten Sie in dem Zuge auch unsere Erklärung zur Barrierefreiheit.