Koordinator*in Museumsakademie (w/m/d)

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Die Landesstelle für Museen (LfM) ist die zentrale Servicestelle des Landes Baden- Württemberg für die mehr als 1.200 nichtstaatlichen Museen. Sie unterstützt und berät die Museen und ist die fachliche Ansprechpartnerin für staatliche und nichtstaatliche Verwaltungen bei Fragen zum Museumswesen. Sie ist zuständig für die Vergabe der Landeszuschüsse an die kommunalen und privatrechtlichen Museen. Die LfM ist organisatorisch dem Landesmuseum Württemberg (LMW) in Stuttgart zugeordnet und unmittelbar dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg unterstellt.

Koordinator*in Museumsakademie (w/m/d)

Vollzeit

Hybrid

Schillerpl. 6, 70173 Stuttgart, Deutschland

Mit Berufserfahrung

31.08.26

Im Rahmen einer kurzfristigen Beschäftigung suchen wir zum 15. September 2026 eine*n

Koordinator*in für die Museumsakademie (w/m/d)

in Vollzeit (39,50 Wochenstunden). Die Stelle ist im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung vorerst für die Dauer von zwei Monaten befristet. Der Arbeitsort ist Stuttgart.

Ihre Aufgaben

Operative Unterstützung bei der Verwaltung, Koordination und Organisation von Veranstaltungen und Fortbildungsmaßnahmen der Museumsakademie. Im Einzelnen:

Teilnehmendenmanagement:

Erteilung telefonischer, schriftlicher, elektronischer Auskünfte sowie Beratung zu den Angeboten der Akademie, Betreuung des elektronischen Teilnahmeverfahrens

Koordination und Organisation der Angebote (analog, digital, hybrid)

Vorbereitung von Lehr- und Teilnahmematerial (Vervielfältigungen, Mappen)

Unterstützung bei redaktionellen Tätigkeiten (Fortbildungen, Jahresprogramm)

Berichtswesen (Zwischenberichte, Statistiken)

Mitwirkung an der Verbesserung von Abläufen und Prozessen

allgemeine Verwaltungsaufgaben

dazu: Museumsportal Museen in Baden-Württemberg:

Anpassen und Einpflegen der übermittelten Inhalte von Museen und Kultureinrichtungen

Ansprechpartner*in für Museen

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Bürokommunikation) oder vergleichbare Berufsausbildung bzw. langjährige Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit

wünschenswert: Erfahrungen im Kulturbereich

sehr gute PC- und MS-Office Kenntnisse

Kundenorientierung und Servicebereitschaft

überdurchschnittliche Kommunikationsstärke und Belastbarkeit

sicheres und kompetentes Auftreten am Telefon und sichere Handhabung anderer Kommunikationsmedien

Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift

Fähigkeit zur raschen Einarbeitung und strukturiertem Vorgehen

Bereitschaft zu Dienstreisen

Führerschein der Klasse B

bei Einstellung: Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde.

Wir bieten

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld mit einem engagierten Team,

bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Vergütung in Entgeltgruppe 6 TV-L,

einen zentralen Arbeitsort mit sehr guter ÖPNV-Anbindung,

flexible Arbeitszeit,

die Möglichkeit zu mobiler Arbeit,

betriebliches Gesundheitsmanagement.

Wir sind an einem heterogenen, vielfältigen Team interessiert und begrüßen daher Bewerbungen von Personen jeglichen Geschlechts, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 629 mit aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an , zusammengefasst in einer Anlage als PDF-Datei.