Sachbearbeitung Elternbeiträge (m/w/d)

Sachbearbeitung Elternbeiträge (m/w/d)

Hybrid 42579 Heiligenhaus

Entgelt: TVöD-VKA E 8

Teilzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 27.09.2026

Die Stadt Heiligenhaus (rd. 27.500 Einwohner – im Kreis Mettmann) liegt landschaftlich überaus reizvoll und verkehrsgünstig im Städtedreieck Düsseldorf – Essen – Wuppertal. Umfassende Bildungsmöglichkeiten sowie Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote machen Heiligenhaus zu einem attraktiven Stand- und Wohnort mit ansprechender sowie hoher Lebensqualität. Familienfreundlichkeit, bürgerschaftliches Engagement und das Zusammenleben der Generationen sind hierbei von besonderer Bedeutung.

Bereichern Sie die Stadt Heiligenhaus zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeitung Elternbeiträge (m/w/d).

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 20 Wochenstunden.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Bearbeitung von rechtlich und wirtschaftlich schwierigen Fällen der Elternbeitragsfestsetzung einschließlich atypischer Sachverhalte und Härtefälle

Bearbeitung von Anträgen auf Übernahme/Erlass von Elternbeiträgen und Kostenbeiträgen

selbstständige Bearbeitung von Widersprüchen mit eigener rechtlicher Würdigung, Ermessensausübung und Formulierung des Entwurfs des Widerspruchsbescheids

Bearbeitung von Anträgen auf Niederschlagung und Stundung von Beiträgen

regelmäßige Überprüfung der Beitragspflicht durch eigeninitiierte Einkommensprüfungen sowie die Auswertung komplexer Einkommensunterlagen (z. B. Selbständige, gemischte Einkunftsarten)

Bearbeitung von Rechnungen der städtischen Kindertagesstätten sowie anderen Bereichen wie bspw. FamilyPlus und der Babybegrüßungspakete

Ihr Profil:

die Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) im Land NRW oder in den Gemeinden und Gemeindeverbänden des Landes NRW oder

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die Befähigung als Verwaltungswirt/-in (abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, ehemals Angestelltenlehrgang I) oder

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder

eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r mit der Bereitschaft, den Basislehrgang des Verwaltungslehrganges I zu absolvieren

vertiefte Fachkenntnisse im Beitrags‑, Abgaben‑ und Sozialrecht

Kenntnisse der Verwaltungsorganisation und -struktur

analytisches, strategisches und ganzheitliches Denken

ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationsfähigkeiten

eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift

Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (20 Wochenstunden) bei einem seit 2024 nach dem audit berufundfamilie zertifizierten Arbeitgeber (

eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 8 Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt LBesG NRW

eine interessante, verantwortungs- und anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit

flexible Arbeitszeiten

anteilige mobile Arbeit nach Abschluss der Einarbeitung

Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement unter anderem in Form von Gesundheits-, Sport- und Massageangeboten

Belegplätze für Kinder von Mitarbeitenden in einer örtlichen Großtagespflege (U3)

Fahrradleasing gemäß TV Fahrradleasing, sowie alternative Finanzierungsmöglichkeiten auch für Beamtinnen und Beamte