eine engagierte Fachkraft (m/w/d) für Verwaltung, Personal und Fördermittelbewirtschaftung (Teilzeit)

Fachkraft (m/w/d) für Verwaltung, Personal und Fördermittelbewirtschaftung (Teilzeit)

Zum 01.01.2027 suchen wir

eine engagierte Fachkraft (m/w/d) für Verwaltung, Personal und Fördermittelbewirtschaftung (Teilzeit).

Ihre Aufgaben:

Personalverwaltung: Begleitung des gesamten Employee Lifecycles (u.a. Verträge, Onboarding, Fehlzeitenverwaltung).

Lohnvorbereitung: Koordination der externen Gehaltsabrechnung, Übermittlung und Abstimmung abrechnungsrelevanter Personaldaten sowie Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten.

Allgemeine Administration: Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Datenpflege und Sicherstellung einer strukturierten Büroorganisation.

Fördermittelbewirtschaftung: Administrative Betreuung nationaler und internationaler Förderprojekte (z. B. EU-, Bundes- und Landesförderungen).

Mittelabruf: Fristgerechte Erstellung von Mittelabrufen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen.

Finanzcontrolling: Überwachung der Projektbudgets, Sicherstellung der Mittelverwendung sowie Vorbereitung von Audits und Prüfungen.

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r).

Fundierte Berufserfahrung in der Fördermittelbewirtschaftung und/oder in der HR-Verwaltung.

Gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht (VwVfG, BHO/LHO, ANBest-P), Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie mit gängigen HR- und Finanzanwendungen.

Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, verbunden mit Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und herausforderndes Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung.

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.

Eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 0,75 VzÄ.

Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge in Anlehnung an den TVÖD.

Jobticket und steuerfreien Sachbezug.

Ein engagiertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bis 15.09.2026 an (max. 4 MB) oder postalisch an:

JuCo Soziale Arbeit gGmbH

Hauptstraße 17

01640 Coswig

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für die Dauer des Stellenbesetzungsverfahrens einverstanden (sämtliche Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Stellenausschreibungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet). Etwaige Bewerbungs- und Vorstellungskosten können wir nicht übernehmen.