Assistenz Projektabwicklung und Vertrieb (m/w/d)

Assistenz Projektabwicklung und Vertrieb (m/w/d)

1 Stellenangebot ab sofort Vollzeit

Stemwarder Landstr. 17c

22885 Barsbüttel

Vertrieb, Verkauf, Handel

Innendienst, Sachbearbeitung

Das Unternehmen

Roel Umwelttechnik Abfluss Service ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf Umwelttechnik und Abflussdienstleistungen spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf Umweltbewusstsein, Innovation und höchstem Kundenservice setzt Roel Maßstäbe in der Branche und ist stolz darauf, engagierte Fachleute in seinem Team zu haben. Wir stehen für qualitativ hochwertige Dienstleistungen im Bereich Umwelttechnik. Unsere Mission ist es, nachhaltige Lösungen anzubieten, um das Grundwasser für kommende Generationen zu schützen. Wir setzen bewährte Methoden ein, um Herausforderungen effizient zu meistern.

Ihre Aufgaben

Sie organisieren gerne, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchten sowohl Projekte als auch den Vertrieb aktiv unterstützen? Dann werden Sie Teil von ROEL!

Für unseren Standort in Essen suchen wir eine zuverlässige und kommunikationsstarke Assistenz, die ihre Arbeitszeit zu gleichen Teilen in zwei abwechslungsreichen Bereichen einsetzt:

Projektassistenz Rohrsanierung

Vertriebsassistenz Sanierungsplanung

Projektassistenz Rohrsanierung

Sie unterstützen unsere Projektleitung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung laufender Sanierungsprojekte. Dazu gehören insbesondere:

Vorbereitung, Pflege und Ablage von Projektunterlagen

Koordination von Terminen, Besprechungen und Projektbeteiligten

Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen, Bestellungen und Dokumentationen

Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten

Unterstützung bei der Einsatz- und Ressourcenplanung

Vorbereitung von Protokollen, Auswertungen und Statusübersichten

Überwachung von Fristen, Aufgaben und offenen Punkten

Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmen, Lieferanten und internen Abteilungen

Unterstützung bei der Abrechnung und beim Projektabschluss

Vertriebsassistenz Sanierungsplanung

Im Vertrieb unterstützen Sie unser Team bei der Betreuung von Kunden und der Vorbereitung von Sanierungsplanungen. Ihre Aufgaben umfassen:

Bearbeitung und Koordination eingehender Kundenanfragen

Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten

Zusammenstellung von Unterlagen für Sanierungskonzepte undggf.Kundenpräsentationen

Pflege von Kunden-, Kontakt- und Angebotsdaten

Koordination von Beratungs-, Besichtigungs- und Kundenterminen

Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeunterlagen

Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten und Wiedervorlagen

Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Präsentationen

Abstimmung zwischen Vertrieb, Sanierungsplanung, Projektleitung und Kunden

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau

Idealerweise erste Berufserfahrung in der Projekt- oder Vertriebsassistenz

Technisches Grundverständnis und Interesse an der Rohrsanierungsbranche

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Ein freundliches, verbindliches und kundenorientiertes Auftreten

Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Warum wir?

Eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Projektabwicklung, Technik und Vertrieb

Eine strukturierte Einarbeitung in die Bereiche Rohrsanierung und Sanierungsplanung