Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Post- und Informations-Leitsystem (w/m/d)

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Post- und Informations-Leitsystem (w/m/d)

Eine Stelle unbefristet.

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Job-ID: V000004335

Einsatzort: Essen

Startdatum: 01.06.2025

Behörde: Kreispolizeibehörde Essen

Bezahlung: EG 6 TV-L (LG 1.2)

Bewerbungsfrist: 18.09.2026

Unser Angebot

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Eingruppierung erfolgt nach EG 6 TV-L.

Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Ihre Aufgaben

Das sind schwerpunktmäßig Ihre Aufgaben:

Auskunftserteilung aufgrund mündlicher, fernmündlicher oder schriftlicher Auskunftsersuchen

Recherche und Vorgangsbearbeitung in polizeilichen Systemen

Analoge und digitale Zuweisung von verschiedenen Schriftstücken an die zuständige Sachbearbeitung

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post des PP Essen

Ansprechpartner/in für Versand- und Zustellmodalitäten von Brief- und Paketsendungen sowie der Regularien der internen Postverteilung

Fertigung von Druckerzeugnissen in Vertretung

Im Zuge der Digitalisierung werden sich sowohl die Aufgaben als auch deren Bearbeitung im Laufe der Zeit verändern.

Das zeichnet Sie aus:

Organisations- und Planungsfähigkeit

Leistungsbereitschaft

Fachwissen

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität im Handeln und Denken

Hinweis zu den Tätigkeiten:

Bei der Ausübung der Tätigkeiten ist das Bücken, Heben und Tragen von Lasten von mehr als 5 kg

sowie wechselndes Arbeiten im Stehen und Sitzen erforderlich.

Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:

ein Anschreiben

ein aktueller Lebenslauf

Nachweis der geforderten Ausbildung und ggf. der Berufserfahrung

vorhandene Arbeitszeugnisse

ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. § 2 SGB IX.

Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (einschließlich Vorläuferberufe) oder

abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (einschließlich Vorläuferberufe) oder

abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen (einschließlich Vorläuferberufe) oder

Angehörige des PP Essen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen in den letzten drei Jahren entsprechende Tätigkeiten ausüben

sowie gültige Fahrerlaubnis der Klasse B

Wünschenswert

Bereitschaft zur Leistung einsatzbedingter Überstunden, zur Arbeit an Wochenenden sowie Teilnahme an Rufbereitschaften

Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Über uns

Das Polizeipräsidium Essen ist mit ca. 2325 Beschäftigten für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger in Essen und Mülheim an der Ruhr verantwortlich. An der Spitze der Behörde steht der Polizeipräsident mit seinen Direktionen Gefahrenabwehr/ Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben, sowie dem Leitungsstab inklusiv der Pressestelle.

Bewerberkreis

Das Land Nordrhein-Westfalen verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung, ihnen Gleichgestellten sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.