Bürosachbearbeiter/in (w/m/d)

Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Standort des LALLF in Güstrow. Die Aufgabe ist im Dezernat 'Zuständige Stelle Berufsbildung Land- und Hauswirtschaft' der Abteilung Landwirtschaft angesiedelt.Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit.

Bearbeitung von eingehenden Anträgen auf Eintragung und Löschung im Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse, Umschulungsverträge und Einstiegsqualifizierung

Prüfung der Anträge und digitale Erfassung im DV-System AZUBI

Fertigung und Versenden von Registrierung- und Bestätigungsschreiben

Bearbeitung von Anträgen auf Verkürzung/Verlängerung von Berufsausbildungsverhältnissen

Erfassung eingehender Anträge

Vorbereitung von Bescheiden nach Vorlage

Einarbeitung in DV-Programm AZUBI

Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung der Ausbildungsstätte als Ausbildungsbetrieb und Anträge auf Anerkennung als Ausbilder/in

Erfassung eingehender Anträge

Erstellung von Anerkennungsbescheiden und Urkunden nach Vorlage

Erstellen von Listen für die Rechnungslegung der Gebühren

Erstellen von Prüfungsunterlagen

Vor- und nachbereitende Arbeiten für die Durchführung von Zwischen- und Abschlussprüfungen im Bereich der Land- und Hauswirtschaft

Allgemeine Verwaltungsarbeiten an der Dienststelle

Erstellung von Übersichten, Aufbereiten von Akten

Aktenverwaltung und Archivierung für den jeweiligen Aufgabenbereich

ein Abschluss als Verwaltungswirt/in oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/Kaufmann Büromanagement bzw. Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit

genaues, sorgfältiges und umsichtiges Arbeiten

Team- und Kommunikationsfähigkeit

sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und Erfahrungen mit Datenbankenprogrammen

sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben