Manager*in Human Resources in Vollzeit (w/m/d)

ManagerIn Human Resources (w/m/d)

Über uns

Als Visit Düsseldorf wirbt die Düsseldorf Tourismus GmbH weltweit für das Reiseziel Düsseldorf. Gemeinsam mit Partnern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft verfolgen wir das Ziel, den Düsseldorf-Tourismus weiterzuentwickeln und zukunftsfähig aufzustellen. Wir sind eine moderne städtische Tourismusorganisation in einem Büro direkt am Carlsplatz in der Düsseldorfer Altstadt – inspirierend, dynamisch, heimatverliebt. Dich erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, das Dir den Einstieg durch eine tatkräftige Einarbeitung erleichtert.

Bei Visit Düsseldorf suchen wir in Vollzeit und unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

ManagerIn Human Resources (w/m/d)

Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Personalplanung, Personalbeschaffung und -auswahl, Personalverwaltung und -betreuung sowie in arbeitsrechtlichen Fragestellungen? Du möchtest deine Expertise in ein engagiertes Team einbringen und die Personalentwicklung aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Du als Teil von Visit Düsseldorf

Als Destinations-Management-Organisation (DMO) gestaltet Visit Düsseldorf die nationale und internationale Wahrnehmung der Landeshauptstadt als attraktives, innovatives und nachhaltiges Reiseziel. In unserer Abteilung Buchhaltung/Controlling/ HR erwartet dich ein junges, dynamisches Viererteam, das mit viel Engagement, Teamgeist und Freude an gemeinsamen Erfolgen zusammenarbeitet.

Deine Aufgaben

Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.

Mitwirkung bei der jährlichen Personalplanung

Umsetzung interner und externer Personalbeschaffungsmaßnahmen

Ausarbeitung und Platzierung von Stellenausschreibungen

Begleitung und Unterstützung des Bewerberauswahlprozesses

Pflege der Personalakten

Verwaltung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems sowie Anwenderbetreuung

Bescheinigungs- und Meldewesen

Vorbereitung, Prüfung und Koordination der Entgeltabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und dem Amt für Personal der Landeshauptstadt Düsseldorf

Betreuung und Koordination der Ausbildung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

Betreuung der Mitarbeitenden, AnsprechpartnerIn zu allen persönlichen, vertraglichen oder tariflichen Themen,

Führung spezifischer Qualifikationsgespräche

Unterstützung und Beratung der Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

AnsprechpartnerIn für externe Institutionen in allen personalwirtschaftlichen, arbeitsrechtlichen sowie sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen

Arbeitsrechtliche Bewertung von Verhaltensweisen

Umsetzung von Personalfreisetzungsmaßnahmen

Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Koordination und Begleitung von Personalentwicklungsmaßnahmen

Bearbeitung aller, mit o.g. Aufgaben in Zusammenhang stehenden, administrativen Vorgänge · Erstellen von Kennzahlen, Statistiken und Aufstellungen

Abwicklung des Personalwesens für die Düsseldorf Marketing GmbH

Dein Wirkungsbereich

Fachliche Beratung und kompetente Unterstützung von Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern in allen relevanten Fragestellungen des Verantwortungsbereichs.

Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Arbeitsabläufen.

Entwicklung und Umsetzung strategischer sowie operativer Maßnahmen zur Erreichung der Unternehmensziele.

Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Ansprechpartnern sowie Förderung nachhaltiger Kooperationen.